活動(dòng)策劃需要做的準(zhǔn)備
一場好的活動(dòng)策劃,能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來不錯(cuò)的客戶流量。關(guān)于活動(dòng)策劃需要做的準(zhǔn)備主要包括:1、開會(huì)研究,活動(dòng)策劃前要開會(huì)研究活動(dòng)的主要目的、定位等細(xì)節(jié);2、找策劃公司,策劃公司可以幫忙解決場地、人力等問題;3、酒店預(yù)定,根據(jù)參會(huì)人數(shù)預(yù)定好交通便利的酒店;4、成立項(xiàng)目組,分配好具體的工作明細(xì);5、物料采購。
1、開會(huì)研究
策劃一場活動(dòng)不是一個(gè)人的事情,是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的事情,在做活動(dòng)策劃之前需要開會(huì)研究活動(dòng)的主要目的、活動(dòng)的定位、參與的人等,都得開一個(gè)前期的會(huì)議,明確活動(dòng)的方向。
2、找策劃公司
策劃公司是可以有一條龍服務(wù)的,除了場地跟餐飲部包材料,活動(dòng)策劃公司可以幫你解決燈光流程策劃的問題,讓你省心省力,所以在舉辦活動(dòng)前,建議企業(yè)可以找相關(guān)的策劃公司幫你解決問題,并且策劃公司有相關(guān)的資源,比如說場地、資源、人力資源,這些都可以更好的幫助你。
3、酒店預(yù)訂
策劃一場活動(dòng)之前場地是要預(yù)定的,主策劃人要安排相關(guān)的同事找酒店,酒店要符合參與現(xiàn)場嘉賓的人數(shù),還要符合到場的嘉賓交通來往,這些都是很重要的。
4、成立項(xiàng)目組
策劃一場活動(dòng)每個(gè)崗位都不一樣,在此之前主策劃人要成立一個(gè)項(xiàng)目組,把具體的任務(wù)分配好,讓每一個(gè)人都清楚自己的工作內(nèi)容,這樣子就不會(huì)掉鏈子。
5、物料采購
策劃一場活動(dòng)之前涉及到的物料很多,所以在這之前要采購相關(guān)的物料。