公司答謝晚會(huì)活動(dòng)策劃的流程

答謝會(huì)的目的
通過(guò)舉辦招商答謝宴會(huì)，與簽約商戶(hù)進(jìn)行深度互動(dòng)交流，感謝簽約商戶(hù)對(duì)度假區(qū)的大力支持與合作，向商戶(hù)傳達(dá)度假區(qū)未來(lái)發(fā)展和前景，增進(jìn)與商戶(hù)的情感交流，增加互信，增強(qiáng)客商對(duì)項(xiàng)目的信心。

答謝會(huì)具體流程

1、準(zhǔn)備答謝會(huì)
① 答謝會(huì)地點(diǎn)待定；
② 制作、發(fā)送邀請(qǐng)函，準(zhǔn)備各類(lèi)答謝會(huì)材料；
③ 確定參會(huì)人員名單（約50人），做好通知聯(lián)絡(luò)工作；
④ 材料生產(chǎn)及采購(gòu)：背景噴墨畫(huà)、X-框、橫幅、筆和紙、感謝禮品等。

2、答謝會(huì)前的準(zhǔn)備工作（11:00-14:00）
① 現(xiàn)場(chǎng)布置：現(xiàn)場(chǎng)背景畫(huà)、橫幅、導(dǎo)覽海報(bào)、簽到臺(tái)粉刷、桌牌、音響系統(tǒng)、投影等布置就緒；
② 宣傳片：答謝會(huì)開(kāi)始前，循環(huán)播放項(xiàng)目宣傳片，展示企業(yè)形象；
③ 禮儀接待：安排禮儀人員引導(dǎo)商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)；
④ 商戶(hù)簽到：禮儀人員引導(dǎo)參與商戶(hù)簽到并發(fā)放紀(jì)念禮品。

3、感謝會(huì)議開(kāi)始（14:00-18:00）
① 14:00，在所有商戶(hù)到場(chǎng)后，主持人宣布答謝會(huì)正式開(kāi)始；
② 14:10至14:20，公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞和項(xiàng)目講座；
③ 14:20至14:30，客商代表上臺(tái)發(fā)言；
④ 14:30至14:35，公司領(lǐng)導(dǎo)干杯干杯，宴會(huì)正式開(kāi)始。公司領(lǐng)導(dǎo)和投資促進(jìn)部工作人員陪同商戶(hù)共進(jìn)晚餐。

4、感謝會(huì)議結(jié)束（18:00-19:00）
① 18:00-18:10，參與者合影；
② 18:10至18:30，禮儀人員送行；
③ 從18:30到19:00，工作人員安排了場(chǎng)地。