會(huì)展策劃的功能
CCASY
1、預(yù)測功能
科學(xué)的會(huì)展策劃方案一般都是根據(jù)對會(huì)展活動(dòng)的深刻了解，并掌握其發(fā)展規(guī)律而制定的，具有很強(qiáng)的超前性，能把握會(huì)展發(fā)展的基本趨勢。依據(jù)這種會(huì)展策劃方案作出的決策，不僅能適應(yīng)未來會(huì)展業(yè)發(fā)展和競爭的需要，而且能創(chuàng)造未來會(huì)展行業(yè)的發(fā)展機(jī)遇，增強(qiáng)和提高會(huì)展活動(dòng)舉辦和參與方在會(huì)展業(yè)競爭中的主體地位。
2、創(chuàng)新功能
會(huì)展策劃的創(chuàng)新功能是由策劃的本質(zhì)特征決定的。創(chuàng)新是建立在對未來科學(xué)預(yù)測基礎(chǔ)上的，而預(yù)測既是策劃的一種功能，又是策劃本質(zhì)的一種反映。從這個(gè)意義上講，會(huì)展策劃的創(chuàng)新功能是預(yù)測功能的一種派生功能。
3、決策功能
會(huì)展策劃的決策功能，是指策劃為會(huì)展經(jīng)營決策提供了許多有價(jià)值的備選策劃方案，供決定者選擇。從會(huì)展策劃的決策功能可以明白這樣一個(gè)問題，即策劃不是決策，策劃方案不是決策方案。從理論上分析，決策是對備選方案的選擇，但是，決策并不是簡單地對策劃方案的舍取，而是對策劃方案的再加工過程。因此，會(huì)展的決策方案，既體現(xiàn)了策劃的決策功能，又體現(xiàn)了決策者的高管理水平。
4、管理功能
會(huì)展策劃的管理功能表現(xiàn)在三個(gè)方面。首先，策劃本身就是現(xiàn)代管理的一個(gè)環(huán)節(jié)。其次，會(huì)展策劃方案的確定表明會(huì)展經(jīng)營管理過程已納入了科學(xué)化的軌道。再次，會(huì)展策劃過程就是一種具有創(chuàng)新精神的會(huì)展創(chuàng)意管理活動(dòng)。
5、效益功能
會(huì)展策劃的實(shí)質(zhì)是在探索或?qū)ふ倚颅h(huán)境條件下實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的途徑。一個(gè)比較好的會(huì)展策劃方案可以優(yōu)化會(huì)展活動(dòng)的結(jié)構(gòu)并節(jié)省會(huì)展活動(dòng)實(shí)施過程中的人力、物力和財(cái)力。建立在科學(xué)基礎(chǔ)上的會(huì)展策劃方案，可以給參展企業(yè)以及實(shí)施會(huì)展策劃方案的部門帶來很大效益。因此，從這個(gè)角度來說，策劃具有鮮明的效益功能。