活動策劃需要提前做的工作事項(xiàng)
一、 做好現(xiàn)場工作
1、在客人,尤其是貴賓站立的地方可以鋪上紅地毯。會場周圍可以懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、絲帶和宮燈。此外,客人贈送的花籃、牌匾等應(yīng)擺放在醒目位置??腿说暮灥讲?、宣傳資料、酒水也要提前準(zhǔn)備好。
2、音響、燈光設(shè)備以及開幕式所需的電器設(shè)備,必須事先認(rèn)真檢查調(diào)試,防止使用中出現(xiàn)差錯(cuò)。
3、可以準(zhǔn)備一些精美的紀(jì)念品分發(fā)給參加開幕式的嘉賓,讓嘉賓對企業(yè)有更好的深刻印象。
4、慶典期間,可播放音樂或節(jié)奏鮮明的音樂。在沒有燃放煙花爆竹限制的地區(qū),可以燃放煙花爆竹慶祝。
二、 開幕式策劃流程
1、一般來說,企業(yè)負(fù)責(zé)人先致辭,然后上級領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓代表致賀詞。儀式結(jié)束后,主持人可以引導(dǎo)嘉賓進(jìn)店或進(jìn)企業(yè)參觀,介紹企業(yè)的主要設(shè)施、特色商品和經(jīng)營政策,并征求意見,與各界人士取得聯(lián)系。你也可以和客人進(jìn)行簡短的討論。
2、請?jiān)诳腿说怯洸旧虾灻⒑嫌傲裟睢?/p>
三、 輿論宣傳
開幕式策劃儀式的主要目的是塑造單位的良好形象。因此,必須進(jìn)行必要的輿論宣傳,吸引社會各界的關(guān)注,爭取公眾的認(rèn)可或接受。一是選擇有效的大眾傳媒進(jìn)行集中廣告。內(nèi)容包括:開業(yè)日期、開業(yè)地點(diǎn)、開業(yè)時(shí)對客戶的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特點(diǎn)等;二是邀請大眾傳媒相關(guān)人士在開幕式上進(jìn)行采訪報(bào)道,進(jìn)一步推動單位。