撰寫公關(guān)活動策劃方案的原則
公司要舉辦一場公關(guān)活動,必須要先有一個完善的活動策劃方案,在策劃人員寫活動策劃方案之前,一定要先根據(jù)7項原則來撰寫活動策劃方案,包括:1、準(zhǔn)確構(gòu)思;2、底層數(shù)據(jù);3、現(xiàn)場環(huán)境;4、公關(guān)活動類型;5、公關(guān)活動安排;6、公關(guān)活動安保工作;7、公關(guān)活動環(huán)節(jié)流程。
1、準(zhǔn)確構(gòu)思
有必要建立在傾聽安排、公司對公關(guān)活動的真實需求和具體主意,活動方案首先是商業(yè)活動,疏忽或違背公司的需求,則會使活動游離于主題以外,表面上看熱熱鬧鬧,實則與全體意境脫節(jié),側(cè)重這一準(zhǔn)則,使專業(yè)公關(guān)活動公司從開始就能掌握活動的走向,建立準(zhǔn)確的構(gòu)思。
2、底層數(shù)據(jù)
有必要掌握公司文明和商品的信息資料,并作出深入細(xì)致的分析,從中提煉出要素,并加以充分運用,不一樣的公司有不同的特性和商品,了解它們有助于在方案策劃時得心應(yīng)手,有據(jù)可依,做出符合公司需求的活動方案。
3、現(xiàn)場環(huán)境
有必要了解公關(guān)活動的環(huán)境場所,這樣才能拿出切切實可行的實施方案。公關(guān)活動現(xiàn)場環(huán)境各不相同,修建空間內(nèi)部結(jié)構(gòu)也有差異,選用何種活動物料,怎么運用活動媒體,怎樣才能不損壞空間界面,終究的公關(guān)活動作用都有必要在活動現(xiàn)場環(huán)境中尋找答案。
4、公關(guān)活動類型
有必要清楚活動的類型、方案、人數(shù)?;顒拥念愋筒灰粯?,活動用品也不一樣,氣氛和意境就會有差異,清楚活動品種,是活動方案的先決條件?;顒拥姆桨甘腔顒哟笈c小的量化,更是公關(guān)活動公司實力和社會公眾聯(lián)絡(luò)的證明,也是活動需求掌握的底子要害。參加活動人數(shù)的多與少,對活動中場所的差異、物品的運用、次序的編排有著根本作用。
5、公關(guān)活動安排
有必要主次理解、有要害、有層次地進行安排,不管何種活動,舞臺肯定是活動的要害,是活動方案需求花大力氣構(gòu)思的。舞臺處在活動視點的中心,是領(lǐng)導(dǎo)、貴賓說話的場所,從舞臺到布景的外型、色彩、文字、構(gòu)圖等,都是選擇活動全體特性的元素。
6、公關(guān)活動安保工作
有必要思考活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)及空間安排和人員活動?;顒蝇F(xiàn)場要將安全放在首要方位,要設(shè)置消防設(shè)備,在緊急情況下有松散賓客的安全通道。合理差異活動空間,有用安排現(xiàn)場空間次序,使悉數(shù)活動現(xiàn)場條塊理解,有條不紊,活動通暢。
7、公關(guān)活動環(huán)節(jié)流程
有必要重視活動各環(huán)節(jié)的連貫性?;顒佑闷芳扔徐o態(tài)也有動態(tài),各用品之間的運用一起促成了活動作用,活動方案者要具有劇烈的責(zé)任意識,以確保每一個環(huán)節(jié)都緊湊無誤。活動典禮的尾聲是活動的高潮時期,也是活動最精彩的時間,要讓工作人員做好預(yù)備,用品及時到位,切不可有一點點失誤,以確?;顒踊顒禹槙抽_始,精彩結(jié)束。