慶典活動(dòng)策劃的考慮因素
一場(chǎng)好的慶典活動(dòng),從一開(kāi)始的策劃到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行、宣傳和后期,方方面面都需要籌備,都需要仔細(xì)考慮。在策劃或者籌備慶典活動(dòng)的過(guò)程中,要考慮的主要因素包括地點(diǎn)、時(shí)機(jī)、內(nèi)容、創(chuàng)新以及媒介,只有做好這五項(xiàng)因素內(nèi)容,才能確保慶典活動(dòng)策劃順利進(jìn)行。
1、地點(diǎn)
室內(nèi)活動(dòng)的地點(diǎn)比較容易確定,比較困難的是確定室外活動(dòng)的地點(diǎn)。在確定室外活動(dòng)地點(diǎn)的時(shí)候要考慮諸多方面的問(wèn)題,如交通、安全、觀賞性、場(chǎng)內(nèi)設(shè)施、人數(shù)與場(chǎng)內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力、照明等。
2、時(shí)機(jī)
時(shí)機(jī)往往會(huì)影響到活動(dòng)的效果,時(shí)機(jī)選擇得不好,活動(dòng)就達(dá)不到預(yù)期的效果,如果抓住了適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),活動(dòng)就會(huì)顯得有聲勢(shì)。
3、內(nèi)容
活動(dòng)是手段,目的是讓公眾接受活動(dòng)中所包含的意圖,精心設(shè)計(jì)活動(dòng)的內(nèi)容,使活動(dòng)既能充分包含設(shè)計(jì)意圖,又容易讓大眾接受。在策劃內(nèi)容時(shí),可以拜訪客戶,征求他們的意見(jiàn),感謝他們對(duì)本公司業(yè)務(wù)的大力支持;也可以開(kāi)展產(chǎn)品展示活動(dòng),向廣大消費(fèi)者發(fā)放感謝信,以感謝廣大消費(fèi)者對(duì)公司的厚愛(ài);還可以對(duì)優(yōu)秀員工、客戶進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式,自助晚餐、自由舞會(huì)。
4、創(chuàng)新
有新意的活動(dòng)才有好的效果,在構(gòu)思慶典活動(dòng)策劃時(shí),既要考慮員工的參與度,也要考慮對(duì)客戶的吸引力,多利用一些新元素、社會(huì)熱點(diǎn)等加入到活動(dòng)中,當(dāng)然,在保證創(chuàng)新的前提下也要考慮可操作性。
5、媒介
舉辦一個(gè)大型活動(dòng)一定要考慮到媒介的作用,通過(guò)媒介可以擴(kuò)大活動(dòng)的影響范圍,而利用媒介的關(guān)鍵是要為活動(dòng)找一個(gè)好的新聞開(kāi)頭,要站在記者的角度看問(wèn)題,也要充分利用好各種廣告和媒介手段。