新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃怎么做
新品發(fā)布會(huì)策劃對(duì)企業(yè)有著非常重大的意義和作用,一場好的新品發(fā)布會(huì)往往對(duì)企業(yè)形象及未來的市場有著重要的影響,一場出彩的新品發(fā)布會(huì)流程策劃總會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。
籌備新品發(fā)布會(huì)要做的預(yù)備工作很多,其中最重要的是要做好時(shí)機(jī)的選擇、人員的按排、嘉賓/記者的邀請(qǐng)、會(huì)場的布置和材料預(yù)備等。
1、時(shí)機(jī)的選擇
在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前,應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時(shí)機(jī),要避開節(jié)日與假日,避開本地的重大活動(dòng),避開其他單位的發(fā)布會(huì),還要避開與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品發(fā)布會(huì)取得成功的保障。
2、人員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的人員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)該是那種見多識(shí)廣、反應(yīng)靈活、語言流暢、幽默風(fēng)趣、善于把握大局、引導(dǎo)提問和控制會(huì)場,具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外,對(duì)其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維靈敏、能言善辯。
新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員,一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。
3、嘉賓的邀請(qǐng)
對(duì)出席新品發(fā)布會(huì)的嘉賓要事先確定其范圍,一般與會(huì)者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的人士。
4、會(huì)場的布置
新品上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,可考慮在酒店、會(huì)展中心、體育場等地方舉行,甚至是城市地標(biāo)都可以,現(xiàn)場應(yīng)考慮交通便利、條件舒適、大小合適。
5、材料的預(yù)備
在舉行新品發(fā)布會(huì)之前,主辦單位要事先預(yù)備好發(fā)言提綱、題目提綱、資料提綱、形象化試聽材料等。