公關(guān)活動(dòng)策劃場(chǎng)地怎么找

公關(guān)活動(dòng)策劃是每一個(gè)企業(yè)都需要舉辦的，對(duì)于活動(dòng)場(chǎng)地有著更多的需要，在舉行活動(dòng)時(shí)要考慮到人數(shù)的規(guī)模、實(shí)地的環(huán)境以及客戶的需求，公關(guān)活動(dòng)策劃怎么尋找場(chǎng)地，首先依照人數(shù)規(guī)模咨詢是否有合適的場(chǎng)地；其次當(dāng)客戶表示偏好時(shí)，要和客戶約時(shí)間去勘察現(xiàn)場(chǎng)，以免平面圖與現(xiàn)場(chǎng)不一致。

一、依照人數(shù)規(guī)模向酒店或會(huì)議中心詢問可否訂位，通常會(huì)從地點(diǎn)比較方便的幾家開始詢問，如果沒有適合場(chǎng)地，才會(huì)去詢問其他地點(diǎn)，通常比較熱門的場(chǎng)地常常會(huì)先被預(yù)約，所以還會(huì)另外訂1-2家適合的場(chǎng)地作為備案。

a、有哪幾間符合人數(shù)規(guī)模的場(chǎng)地可供預(yù)定或是waiting，各是幾坪，場(chǎng)地費(fèi)一個(gè)時(shí)段多少錢。場(chǎng)地容納人數(shù)會(huì)依活動(dòng)性質(zhì)而不同，如果是記者會(huì)，通常擺4-6人圓桌，容納的人比較少、如果是研討會(huì)，擺教室型，容納的人數(shù)較多，若是演講，擺聽講型，僅擺講臺(tái)和椅子，可容納最多人。

b、提前進(jìn)場(chǎng)布置需要加多少錢，很重要，有時(shí)候如果場(chǎng)地布置比較費(fèi)工，下午的活動(dòng)可能早上8點(diǎn)場(chǎng)佈公司就要進(jìn)場(chǎng)，通常酒店會(huì)打六折或更低。

c、其他設(shè)備是否加錢，加多少：投影機(jī)、投影幕、麥克風(fēng)、擴(kuò)大機(jī)及音響設(shè)備、拉電線(多少瓦)、舞臺(tái)板，若是國(guó)外來賓演講，場(chǎng)地有無即時(shí)口譯設(shè)備。

d、餐點(diǎn)場(chǎng)地是否提供，還是需要外叫、如何計(jì)價(jià)。

e、場(chǎng)地平面圖。

二、當(dāng)客戶口頭上表示偏好后，要和酒店、客戶約時(shí)間去實(shí)際看場(chǎng)地，以免平面圖的感覺和現(xiàn)場(chǎng)不同。

a、場(chǎng)地形狀是否適合舉辦活動(dòng)，或場(chǎng)地該如何布置。

b、場(chǎng)地挑高：有些活動(dòng)需要特別高的場(chǎng)地。

c、舞臺(tái)是否由場(chǎng)地提供，還是需要由外面活動(dòng)公司提供，提供的舞臺(tái)多大多高，舞臺(tái)擺在哪邊。

d、投影幕擺在那邊，可否移動(dòng)，投影機(jī)是固定式還是擺在桌子上。

e、燈光在什么位置，數(shù)量是否符合活動(dòng)所需，還是由活動(dòng)公司外加燈。

f、是否提供免費(fèi)的停車券，若無停車場(chǎng)，附近最近的停車場(chǎng)在哪。

g、接待桌位置、提供幾個(gè)接待牌(從門口指引至活動(dòng)場(chǎng)地)。