會展活動安全管理系統(tǒng)的注意事項

不管是大型會議還是中小型活動，很多主辦方都會邀請各界領導、嘉賓，甚至是各大名星到場宣傳推廣以吸引關注率提高活動效果，但凡有重要嘉賓出席活動現(xiàn)場，整個活動現(xiàn)場的安全管理系統(tǒng)就必須升級到最高級別，就算沒有嘉賓出席活動現(xiàn)場，活動現(xiàn)場的人流量多、雜、亂等問題也是需要安全管理系統(tǒng)來維護現(xiàn)場秩序的，這就要求主辦方、承辦方在活動中必須匹配相應的活動安全管理系統(tǒng)，以確保活動現(xiàn)場的安全和活動的順利進行。

1、準備好安保方案和突發(fā)事件應急預案

根據(jù)相關規(guī)定，舉辦社會性的活動都需要向有關部門備案，并根據(jù)整個活動的具體性質(zhì)、規(guī)模和級別匹配相應的現(xiàn)場安保方案和突發(fā)事件應急預案，活動主辦方和承辦方需要在活動前進行安全風險預測或評估，并針對現(xiàn)場可能發(fā)生的恐怖暴力襲擊、火災、擁擠踩踏等突發(fā)事件以及人員超出安全容量、人身傷亡等安全問題制定應急救援預案，以確?；顒拥捻樌M行以及無人員傷亡，特別是有重要嘉賓領導出席活動現(xiàn)場的，整個安保層面的工作更需要強化。

2、做好活動入場人身檢查防線

活動入場人身檢查時活動安保工作的第一道防線，分為人員檢查和隨身物品檢查兩項。活動主辦方和承辦方需要根據(jù)前期風險評估等級，匹配活動所需的保安人員數(shù)量和質(zhì)量。其次，活動安檢要善于運用安檢器材，有效過濾刀具、易燃易爆等危險品被攜帶進場，這樣可以將傷害器具有效控制在場外，避免器具傷人事件的發(fā)生。其實一場活動的安檢力度直接取決于主辦方的安保意識和預算，一場活動涉及的細節(jié)很多，安檢只是其中很小的一個環(huán)節(jié)，如果主辦方能平衡合理的分配預算，把每個環(huán)節(jié)都充分優(yōu)化，傷亡事件也自然可以得到控制甚至是減免。

3、加大力度重點保護VIP嘉賓

主辦方和承辦方在選擇安保人員時，特別是有較高級別嘉賓或公眾人物參加活動的，更應該單獨匹配專業(yè)的安保人員，或者是支付一定的成本由嘉賓本人帶貼身保安到場，或者是為VIP嘉賓匹配專用的休息室和進出通道，并全程由固定的對接工作人員對接VIP嘉賓，在VIP嘉賓上臺后舞臺兩側(cè)安排安保人員觀察是否有可疑人員流動，如果是戶外活動或者活動現(xiàn)場人員構成復雜的，還應在舞臺與觀眾之間設置防護欄等隔離設備以保障VIP嘉賓的人身安全。

4、采取定向邀約的形式篩除無關人員

主辦方采用定向邀約的形式，直接向參會人員發(fā)出邀請或是設置注冊管理系統(tǒng)，在注冊管理系統(tǒng)里對報名人員進行資格審查，以充分掌握參會人員的來源動向，從一開始就通過篩選機制把無關人員或有疑點的人員過濾掉。

5、借助工具力量進行人員分區(qū)和行為監(jiān)測

活動管理工具在會展和活動中的應用越來越廣泛，我們可以借助工具的力量，運用管理系統(tǒng)，把參與活動的人員進行分區(qū)管理，并對其進行行為監(jiān)測，以此來做好安防保衛(wèi)工作。