活動(dòng)策劃方案的基本要素

活動(dòng)策劃方案目的是使活動(dòng)目標(biāo)與組織總體目標(biāo)想一致，使活動(dòng)與組織其他部門的工作相互協(xié)調(diào)、相互配合并獲得合法性，否則方案無(wú)法進(jìn)行，一般活動(dòng)策劃方案包含八個(gè)基本要素，分別是為什么、做什么、誰(shuí)、何處、何時(shí)、如何、多少以及結(jié)果。

1、Why（為什么）

了解舉辦方的需求訴求；了解活動(dòng)立項(xiàng)的緣由、意義及前景。

2、What(做什么)

明確活動(dòng)的主題、內(nèi)容；明確創(chuàng)造期望；明確項(xiàng)目的特點(diǎn)。

3、Who(誰(shuí))

明確活動(dòng)的主辦單位，承辦單位；行業(yè)重要大咖的支持；活動(dòng)對(duì)象的范圍；確定媒體支持單位。

4、Where(何處)

活動(dòng)的地點(diǎn)很重要，不同的地點(diǎn)有其獨(dú)特性；舉辦地要具備方便性；明確是否有旅游的價(jià)值；活動(dòng)的舉辦要獲得地方的支持性。

5、When(何時(shí))

活動(dòng)舉辦的時(shí)間，包括會(huì)場(chǎng)布置的時(shí)間，彩排時(shí)間等。

6、HOW（如何）

活動(dòng)的日程應(yīng)如何安排，活動(dòng)的宣傳計(jì)劃與營(yíng)銷策略怎樣制定執(zhí)行，活動(dòng)期間舉辦的各種活動(dòng)要如何去做。

7、Howmuch(多少)

預(yù)計(jì)參加活動(dòng)的人數(shù)有多少，活動(dòng)的整體預(yù)算是多少。

8、EFee(結(jié)果)

活動(dòng)結(jié)果是什么樣的，預(yù)測(cè)產(chǎn)生效益是怎樣的。