活動(dòng)策劃需要做的準(zhǔn)備
活動(dòng)策劃需要做的準(zhǔn)備包括:1、開會(huì)研究活動(dòng)的主要目的、定位、參與的人員等,都要通過開會(huì)明確活動(dòng)的事項(xiàng)和方向;2、找策劃公司進(jìn)行一條龍服務(wù),同時(shí)還有相關(guān)資源可以更好的幫助你解決問題;3、酒店預(yù)定,場地預(yù)定出了要符合參與現(xiàn)場嘉賓人數(shù),還要注意交通來往的方便性;4、成立項(xiàng)目組,做好工作分工,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行;5、物料采購。
1、開會(huì)研究
策劃一場活動(dòng)不是一個(gè)人的事情,是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的事情,在做活動(dòng)策劃之前需要開會(huì)研究活動(dòng)的主要目的是什么,這場活動(dòng)的定位是在哪里,參與的人有哪些,都得開一個(gè)前期的會(huì)議,明確活動(dòng)的方向。
2、找策劃公司
策劃公司是可以有一條龍服務(wù)的,除了場地跟餐飲部分,活動(dòng)策劃公司可以幫你解決燈光流程策劃的問題,讓你省心省力,所以在舉辦一場活動(dòng)之前,建議企業(yè)可以找相關(guān)的策劃公司解決問題,并且策劃公司有相關(guān)的資源,可以更好的幫助你。
3、酒店預(yù)訂
策劃一場活動(dòng)之前場地是要預(yù)定的,主策劃人要安排相關(guān)的同事找相關(guān)的酒店,酒店要符合參與現(xiàn)場嘉賓的人數(shù),還要符合到場的嘉賓交通來往,這些都是很重要的。
4、成立項(xiàng)目組
策劃一場活動(dòng)每個(gè)崗位都不一樣,所以在此之前主策劃人要成立一個(gè)項(xiàng)目組的相關(guān)的分配下去,讓每一個(gè)人都清楚自己的工作內(nèi)容,這樣子就不會(huì)掉鏈子了。
5、物料采購
策劃一場活動(dòng)之前涉及到的物料很多,所以在這之前要采購相關(guān)的。