活動策劃公司邀請媒體時的溝通要點

在活動宣傳期時常常需要借助媒體的力量來達到預期的宣傳效果，所以，媒體記者的邀請很重要，但是，并不是所有的媒體記者都喜歡公關。很多媒體記者每天大概接到20-200篇新聞稿，在溝通上，要用最短的時間去吸引他們的注意力，用最短的時間把重點內容清晰得傳達給他們。活動策劃公司在邀請媒體時的溝通要點首先要清晰找媒體的目的和意義，其次要制造有新聞價值的事件引起媒體注意，與媒體溝通時要尋找舒適的方式或開場，最后在溝通前要確定溝通的重點。

1、在跟媒體記者溝通之前，自己要清晰找媒體的目的，活動新聞和觀眾或者讀者有什么關系，邀請媒體報道活動新聞的的意義是什么等。

2、要先引起媒體關注，活動策劃公司要協(xié)助企業(yè)制造一些有新聞價值的事件、引起媒體的注意，一旦有新聞媒體就事件的經過向你尋求幫助的時候，就意味著融洽的關系已經建立。

3、在于媒體記者溝通時，要尋找一種最舒服的方式或開場，同時也要向媒體記者介紹自己和你的客戶。

4、在溝通之前，就要確定溝通的重點，先在稿子上標出這些重點是很有用的，此外，能引起別人興趣的觀點不要超出新聞稿內容。