產(chǎn)品發(fā)布會方案怎么策劃
產(chǎn)品發(fā)布會方案在策劃時(shí)首先要說明發(fā)布會背景、目的和意思;其次要明確而詳細(xì)地寫出活動的時(shí)間和地點(diǎn);第三要確定發(fā)布會的形式和內(nèi)容,這是產(chǎn)品發(fā)布會的核心內(nèi)容;最后要有一個(gè)詳細(xì)可執(zhí)行的操作流程,胡須還要做好活動的匯總和結(jié)算工作。
1、產(chǎn)品發(fā)布會的方案首先要說明發(fā)布會背景、目的與意義,以及發(fā)布會的主題,突出該發(fā)布會的核心構(gòu)成或策劃的創(chuàng)意之處。其中,發(fā)布會目的是組織活動的目的,涉及主辦方的意向;發(fā)布會意義是組織發(fā)布會的目標(biāo),也就是發(fā)布會預(yù)期的目的和效果。而所有這些都應(yīng)該鮮明地體現(xiàn)于發(fā)布會主題之上。所以,發(fā)布會主題要能夠涵蓋活動的背景、目的和意義,用言簡意賅而又能吸引眼球的創(chuàng)意性詞語概括發(fā)布會主題。
2、由于組織發(fā)布會需要在一定的時(shí)間與地點(diǎn)開展,所以發(fā)布會方案必須明確而詳細(xì)地寫出活動的時(shí)間和地點(diǎn),列出時(shí)間和地點(diǎn)的安排表,尤其要注意發(fā)布會可能發(fā)生的情況,諸如天氣狀況、交通狀況等。
3、發(fā)布會的形式和內(nèi)容是發(fā)布會文案的核心,因此要根據(jù)主辦方的目的創(chuàng)造性地設(shè)計(jì)發(fā)布會的形式和內(nèi)容。
4、組織發(fā)布會總有一個(gè)可執(zhí)行的操作流程,大致可以分為前期準(zhǔn)備,包括:工作人員的安排、發(fā)布會的場地及設(shè)備的準(zhǔn)備,出席的主辦方、邀請嘉賓的準(zhǔn)備、發(fā)布會的前期宣傳、發(fā)布會的內(nèi)容菜單、主持人及其串場詞,以及制定應(yīng)急預(yù)案等;發(fā)布會運(yùn)行,根據(jù)內(nèi)容清單的時(shí)間順序或邏輯順序?qū)懗稣麄€(gè)發(fā)布會的運(yùn)行進(jìn)程,通常以圖表的形式標(biāo)示發(fā)布會運(yùn)行的內(nèi)容及時(shí)間節(jié)點(diǎn),涉及獎項(xiàng)評定標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式呈現(xiàn);發(fā)布會后續(xù),包括匯總活動記錄、開展小結(jié)會議、撰寫新聞稿與編輯新聞圖片、收拾場地、歸還租用物品、資金核算等。