戶外慶典活動(dòng)策劃常見事故

戶外慶典活動(dòng)策劃常見事故主要有四種，分別是意外天氣事故、客人散落事故、慶典現(xiàn)場(chǎng)墜落事故、炎熱的天氣引起不適的事故。

1、意外天氣事故

戶外慶典活動(dòng)最不可控的因素是天氣，一場(chǎng)大雨就可以讓慶典活動(dòng)停止，即使讓參會(huì)嘉賓撐傘參加慶典也不現(xiàn)實(shí)，最后大家都會(huì)弄得一身濕噠噠的，面對(duì)這樣的情況是主辦方最不想看到的現(xiàn)象。為此，在選擇戶外慶典場(chǎng)地時(shí)，必須檢查慶典當(dāng)天的天氣情況，并檢查慶典場(chǎng)地是否有配套的室內(nèi)替代場(chǎng)地，并提前與慶典現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)負(fù)責(zé)人達(dá)成協(xié)議。此外，戶外慶典現(xiàn)場(chǎng)相對(duì)比較開放，外部干擾也較多，因此，要提前對(duì)周邊環(huán)境進(jìn)行觀察和考慮，多方面考慮以確?；顒?dòng)能順利進(jìn)行。

2、客人散落事故

戶外慶典活動(dòng)客人散落也是很常見的事故之一，因?yàn)閳?chǎng)地相對(duì)開放，參會(huì)者不好集中，或因?yàn)槠渌蛞鸬臒o法及時(shí)到場(chǎng)，這就容易引起參會(huì)客人散落的混亂局面。對(duì)于這種情況，建議主辦方可以統(tǒng)一安排來賓乘坐活動(dòng)安排的大巴前往慶典現(xiàn)場(chǎng)，這樣不僅可以讓大家準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，還可以避免因個(gè)人缺席而延誤慶典進(jìn)程。

3、慶典現(xiàn)場(chǎng)墜落事故

戶外慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的絆倒等現(xiàn)場(chǎng)墜落情況也很常見，有嘉賓領(lǐng)導(dǎo)被草坪絆倒，也有禮儀小姐扭到腳或者被裙子絆倒，還有領(lǐng)導(dǎo)踏空舞臺(tái)臺(tái)階等，面對(duì)這樣的局面，不管是嘉賓本人還是主辦方，都會(huì)很尷尬。針對(duì)這樣的局面，主辦方在布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，要做好相應(yīng)的防患工作，例如用警戒線提醒臺(tái)階問題，安排輕松大氣且長度適當(dāng)?shù)亩Y服等。

4、炎熱的天氣引起不適的事故

戶外慶典活動(dòng)常見的事故還有一個(gè)是因?yàn)檠谉崽鞖庖鸬模绻麘敉鈶c典活動(dòng)需要3個(gè)小時(shí)，剛好這天的天氣超級(jí)炎熱，這種情況下參會(huì)嘉賓會(huì)非常不耐煩，也容易引起身體不適，這會(huì)造成嘉賓對(duì)主辦方產(chǎn)生不良印象。面對(duì)這樣的情況，最有效的方法是合理有效地控制慶典活動(dòng)時(shí)間，盡量減少等候時(shí)間，活動(dòng)議程不要太冗長、拖沓，也可以準(zhǔn)備帳篷或者地扇進(jìn)行降溫隔熱。