完美應(yīng)對公司年會活動的流程步驟

有很多人都感覺年會既耗費(fèi)人力，還耗費(fèi)財力，但公司籌辦年會首先可以增進(jìn)公司與全體員工之間的感情交流，還能強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的凝聚力。完美應(yīng)對公司年會活動的流程步驟包括建立明確的目標(biāo)、完善信息的采集分析、追求持續(xù)的創(chuàng)新、制定周密的計劃、實(shí)行嚴(yán)格的現(xiàn)場管理，以及做好結(jié)論與詳細(xì)總結(jié)。

1、建立明確的目標(biāo)

不同的會議需要不同的環(huán)境，并且召開會議是為了實(shí)現(xiàn)某些目標(biāo)。因此，第一步是收集信息的各個方面，通過收集這些信息，可以制定計劃以完成手頭的許多任務(wù)。對于任何一家商業(yè)公司來說，為了使會議有意義，它必須有明確的目的。通過會議獲得所需的東西，提供給與會者相應(yīng)的價值，并且能回報投資。

2、完善信息收集與分析

信息的收集非常重要，包括了解客戶的需求（制作客戶需求分析表），了解會議的與會者，了解媒體，了解預(yù)算以及分析自己的缺點(diǎn)。

3、追求持續(xù)創(chuàng)新

每次會議都是對創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無論是內(nèi)容還是形式，不斷的創(chuàng)新都可以使每次會議充滿激情和樂趣。

4、制定周密的計劃

無論是計劃還是日程安排，詳盡的計劃都必須包括會議的所有詳細(xì)信息。此外，確保定期跟蹤可以防止徹底的計劃成為項(xiàng)目經(jīng)理墻壁上的裝飾。

5、實(shí)行嚴(yán)格的現(xiàn)場管理

進(jìn)行現(xiàn)場管理時，必須嚴(yán)格控制進(jìn)度，任何遺漏都會導(dǎo)致會議失敗，此外，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人需要具有隨機(jī)應(yīng)變的能力。

6、結(jié)論與詳細(xì)總結(jié)

如何讓許多活動參與者在每個環(huán)節(jié)（如簽到、會議、餐飲、娛樂、學(xué)習(xí)、交流和其他項(xiàng)目）中得到他們想要的東西。