會(huì)議活動(dòng)策劃的場(chǎng)館座位配置方法
根據(jù)座位的配置和會(huì)議的風(fēng)格、氣氛注意禮賓的順序,主要的配置方法分為圓桌類型和教室類型兩種。
根據(jù)座位的配置和會(huì)議的風(fēng)格、氣氛注意禮賓的順序,主要有以下幾種配置方法:
1、圓桌類型
如果使用圓桌或橢圓形的桌子,這種安排可以讓參與者和領(lǐng)導(dǎo)者一起圍坐在桌子周圍,從而消除不平等的感覺(jué)。此外,參與者可以清楚地看到其他人的臉,有利于交流意見(jiàn)。這種形式適合10-20人左右的會(huì)議。座位安排應(yīng)注意客人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和陪同人員的面對(duì)面工作,客人的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在南面中心或門口。企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該坐在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)面。
2、教室類型
這是使用最廣泛的形式,適用于傳達(dá)信息和指示的會(huì)議,這種類型的會(huì)議與會(huì)者相對(duì)較多,期間沒(méi)有必要在與會(huì)者之間討論和交換意見(jiàn)。這種形式的主席臺(tái)座位是根據(jù)人員的位置和社會(huì)地位安排的,一般安排在座椅第一排中間,其余按左下右上的原則布置。