活動方案策劃的內(nèi)容版塊

無論是商業(yè)活動還是企業(yè)活動，都離不開活動方案策劃，面對日益多樣化的社會需求，必須不斷創(chuàng)新組織活動的方式，以跟上時代的步伐，這就需要活動方案的策劃要在一定程度上更貼合社會走向反應(yīng)社會趨勢。

活動方案策劃是一項有目的、有計劃且有步驟地組織涉及多人參與的社會協(xié)調(diào)活動，其實本質(zhì)上就是商業(yè)活動。好的活動方案策劃可以塑造公司的形象并提高其知名度，對于不同的公司、不同的市場和不同的主題，可以得出許多不同的活動方案策劃，除了不同的創(chuàng)作要點外，具體流程都萬變不離其宗，具體活動策劃方案的內(nèi)容版塊包括以下幾點：

1、 策劃思路

活動方案策劃的第一步是闡明策劃思路，首先必須弄清楚活動的主題，確定主要思路，無論是企業(yè)發(fā)布會還是年會活動，不管是商品促銷還是企業(yè)形象宣傳，擴(kuò)展優(yōu)勢并避免劣勢，以提取最重要的信息作為本次活動的主題。為了確保不偏移策劃思路，這是促進(jìn)活動順利進(jìn)行的主導(dǎo)線。

2、活動信息介紹

對于活動而言，將信息傳遞給目標(biāo)受眾非常重要。否則，該活動將是一個空殼、浮華，并且沒有任何效果，活動必須遵循5W2H分析規(guī)則，要了解活動目的是什么，為什么做（why），策劃的內(nèi)容是什么（what），活動開始時間、籌備時間，何時做（when），活動現(xiàn)場在哪（where），活動的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務(wù)方是誰（who），活動的方法和流程怎么設(shè)置，如何來做（how），需要花費多少人力物力和財力（how much），活動方案的策劃者首先要對活動有一個更清晰的了解，選擇最重要的信息，并將其準(zhǔn)確地傳達(dá)給觀眾，這樣很容易被觀眾記住。

3、場地推薦

任何活動都與場地的選擇密不可分，必須根據(jù)活動的類型和主題選擇場地，像展覽活動具有較高的環(huán)境和空間布局，就必須選擇一個藝術(shù)場所，如果是會議論壇則必須選擇具有濃郁商業(yè)氛圍的會議中心，如果是新聞發(fā)布會之類的活動，則必須選擇酒店或會所以及其它場所。要找到場地和活動相結(jié)合的地方，同時還必須考慮例如交通便利、天氣是否適合出行等各種因素。

4、活動主視覺設(shè)計

主要的視覺設(shè)計是活動的靈魂，可以最好地反映活動的主題風(fēng)格，主要視覺設(shè)計包括邀請函設(shè)計、簽到背景墻設(shè)計、主要背景板設(shè)計、活動宣傳設(shè)計、宣傳袋設(shè)計等，總體設(shè)計應(yīng)協(xié)調(diào)一致，活動主要視覺設(shè)計的效果直接影響活動宣傳的效果，這也是活動策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。

5、 活動流程

活動是由各個環(huán)節(jié)組成的，環(huán)節(jié)的設(shè)置也應(yīng)根據(jù)活動的主題進(jìn)行安排，如果是開業(yè)慶典活動，那么它就肯定有剪彩儀式和啟動環(huán)節(jié)，從嘉賓入場到開場設(shè)計、領(lǐng)導(dǎo)講話和節(jié)目互動，每個環(huán)節(jié)都需要制定規(guī)則以確保有序進(jìn)行活動，對于活動各部分環(huán)節(jié)的策劃，必須具有創(chuàng)造性和創(chuàng)新性，只要活動具有觀眾可以記住的亮點，就可以算是成功的活動方案策劃。

6、應(yīng)急預(yù)案

活動現(xiàn)場有許多無法控制的緊急情況，應(yīng)急預(yù)案主要是針對活動現(xiàn)場緊急情況發(fā)生時的替代方案，應(yīng)明確現(xiàn)場分工，確?；顒蝇F(xiàn)場有序進(jìn)行。

7、活動報價

活動的費用相對較高，在策劃時要對成本進(jìn)行估算，把舞臺藝術(shù)、燈光音響、場地租賃、材料才買等所有涉及到的費用都羅列在表格中，在活動主辦方的經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi)合理安排物料。