商務(wù)會(huì)議活動(dòng)策劃基本要素

商務(wù)會(huì)議活動(dòng)策劃的基本要素主要有三點(diǎn)，分別是制定適合的有討論性的商務(wù)會(huì)議活動(dòng)主題、選擇正確的商務(wù)會(huì)議活動(dòng)時(shí)間組合、綜合考慮商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的舉辦地點(diǎn)。

1、制定適合的有討論性的商務(wù)會(huì)議活動(dòng)主題

商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的主題是根據(jù)會(huì)議目標(biāo)確定的，是商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的基本要素，其主題必須始終反映商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的目的和主題。確定主題后還需要根據(jù)規(guī)劃的議程安排確定結(jié)構(gòu)適當(dāng)討論性強(qiáng)的議題，以確保與會(huì)人員可以充分討論并發(fā)表意見(jiàn)，并有效地利用時(shí)間。

2、選擇正確的商務(wù)會(huì)議活動(dòng)時(shí)間組合

選擇正確的商務(wù)會(huì)議活動(dòng)時(shí)間組合并安排正確的會(huì)議長(zhǎng)短對(duì)整個(gè)商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的效率有重要影響，因此，會(huì)議時(shí)間的選擇和會(huì)議時(shí)間的長(zhǎng)短是商務(wù)會(huì)議活動(dòng)策劃時(shí)必須考慮的重要因素。

3、綜合考慮商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的舉辦地點(diǎn)

為了達(dá)到預(yù)期的效果，應(yīng)根據(jù)商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的性質(zhì)、規(guī)模、會(huì)議的政治或經(jīng)濟(jì)影響、會(huì)議活動(dòng)預(yù)算等，綜合考慮場(chǎng)地面積、交通狀況、服務(wù)水平、環(huán)境和設(shè)備適用性等因素。