活動策劃的可行性分析包含哪些方面
活動實施時,進行如何進行活動場地的可行性分析、活動主協(xié)辦雙方的分析、活動規(guī)劃的可行性分析、活動策劃的可行性分析和選擇合適供應(yīng)商的分析是可以提前防災(zāi)。
活動計劃的可行性分析是未知的,因此在活動進行時可能需要一些測試或?qū)嶒??;顒訉嵤r,如何進行可行性分析是為了提前防災(zāi),最好的辦法是防雨,所以應(yīng)該提前進行。
1、活動場地的可行性分析
活動策劃前,要對活動現(xiàn)場進行實地考察,要先確定場地,如果場地不合適,那之后的舞臺搭建、設(shè)備安裝等所有工作都可能因為一些不利因素而浪費。
2、活動主協(xié)辦雙方的分析
主辦方事先同意了協(xié)辦方的活動方案,但文字內(nèi)容和實際展示的東西會有不同,現(xiàn)場直觀的問題比電話溝通楚更能理解。雙方主要管理人員要同步掌握活動的實施和安排,每一步確認無誤后,現(xiàn)場安裝搭建才可以順利進行。
3、活動規(guī)劃的可行性分析
活動規(guī)劃可以細化到舞臺或攤位布局、燈光效果、地毯、布景或裝飾品、窗簾或橫幅的長度和高度、表演道具是否完好等,以及一些安全措施檢查、客流控制措施等無形的管理措施,還包括音響設(shè)備擺放位置是否影響美觀、效果等,這些都歸屬活動規(guī)劃,都要在活動策劃時就要做好分析。
4、活動策劃的可行性分析
活動策劃的可行性分析是保證活動正常運行的關(guān)鍵,找專業(yè)的活動策劃公司合作,可以更有效地實現(xiàn)完美活動的愿景。
5、選擇合適供應(yīng)商的分析
在活動現(xiàn)場提前與關(guān)鍵供應(yīng)商面談,可以增強活動期間的團隊精神,這樣供應(yīng)商就可以直接把自己的需求告訴相對應(yīng)的負責人,省去主辦方的來回奔波,集體解決了問題。