活動策劃簽訂的酒店場地注意事項

活動策劃必定要和酒店簽定會議合同，其中需要注意以下細節(jié)：

1、時刻

仔細核對活動的進場、散場時刻是否與活動方案時間點有沖突，如有住宿需求，還需清楚退房時刻與活動結(jié)束的時間問題，可與酒店協(xié)商會場或客房的預(yù)留時間和退房時間。

2、優(yōu)惠

一般酒店會根據(jù)活動所需場地規(guī)格推出系列優(yōu)惠套餐，可與酒店確認優(yōu)惠套餐，爭取活動最優(yōu)價。

3、價格

已經(jīng)預(yù)定好的活動場地或客房，不應(yīng)該因為旺季客流量增加而更改價格，如遇到這種情況，可以按照已簽訂的合同要求酒店按合同辦理。

4、支付

確定清楚具體的支付方式和支付流程，包括開票問題也要同步確認。

5、違約

簽訂合同時要把違約條款明細清楚，包括未滿足客房數(shù)量或因為會議籌備工作導(dǎo)致延期、取消等問題，這些都要在簽訂合同時商討清楚。

6、費用

在合同中，只要涉及到活動相關(guān)的費用都要盡可能的列明，防止“暗箱操作”。大到場所設(shè)備租借費用，小到停車費、紙筆費等都有盡可能的具體，防止不必要的開支和不透明的消費。

7、活動異常狀況

做好活動異常預(yù)案，包括活動遇到其他狀況導(dǎo)致會期延誤或許提早閉會，或者有部分參會人員提前離場時，活動場所租借費用和房費怎么結(jié)算，這些都要提前做好預(yù)案。