產(chǎn)品發(fā)布會活動策劃流程

準備新產(chǎn)品發(fā)布會活動的工作挺多的，最重要的策劃流程包括選擇適當?shù)臅r間、安排好合適的工作人員、邀約嘉賓和媒體記者、準備所需的資料以及選擇合適的活動舉辦地點。

1、選擇適當?shù)臅r間

如果確定要舉行新產(chǎn)品發(fā)布會，則必須選擇適當?shù)臅r間，時間的選擇上要避免節(jié)假日、大型的本地營銷活動、新聞發(fā)布會，正確的時間是產(chǎn)品發(fā)布會活動成功的保證。?

2、安排合適的工作人員

新產(chǎn)品發(fā)布會活動關(guān)鍵的工作人員主要是主持人、發(fā)言人和現(xiàn)場統(tǒng)籌者三個角色。發(fā)布會活動的主持人必須是外在形象好的、學識淵博、反應靈活、語言流利、幽默、善于把握全局、指導問題和控制會場，并具有主持會議的豐富經(jīng)驗。發(fā)言人一般是部門主要負責人，除了在社會上享有良好的聲譽以及與新聞界的和諧關(guān)系外，還包括良好的修養(yǎng)、深厚的知識、敏銳的思維、良好的言語和禮貌。現(xiàn)場統(tǒng)籌者則必須是把控發(fā)布會活動現(xiàn)場的一切，從現(xiàn)場的搭建、設備的安裝調(diào)試、人員的安排以及流程的安排等，都需要現(xiàn)場統(tǒng)籌者完整地調(diào)配好，還要做好相關(guān)預案工作，以確保發(fā)布會活動順利舉行。

3、邀約嘉賓和媒體記者

對于參加新產(chǎn)品發(fā)布會的嘉賓和媒體記者，應根據(jù)主題范圍或活動發(fā)生的位置預先確定范圍。通常情況下，嘉賓和媒體記者應該是與特定活動相關(guān)的人員。另外，確定好邀約嘉賓和媒體記者后，要提前一周發(fā)出邀約，并在活動開始前再次電話確認和提醒參會須知。

4、準備發(fā)布會活動所需資料

在舉行新產(chǎn)品發(fā)布會之前，組織者應提前準備發(fā)言人在發(fā)布會上的演講大綱、猜測發(fā)言人參考的主要問題提綱、為參會嘉賓及媒體記者準備的發(fā)布會活動材料，以及增強發(fā)布會活動效果的圖表、照片、視頻等可視化視聽材料。

5、選擇合適的活動舉辦地點

選擇合適的發(fā)布會活動舉辦地點也是重點考慮的一個流程，其地點選擇應當是交通便利的、條件舒適、大小合適的。