企業(yè)選擇參加博覽會的主要要素
在參展目的明確,準備充分的情況下,企業(yè)選擇參加博覽會的主要要素包括:1、博覽會于目標市場匹配度;2、博覽會的歷史和影響力;3、區(qū)域銷售人員的意向;4、參展費用預算;5、展會組織者的動員能力;6、博覽會的規(guī)模和展出時機;7、博覽會的地點。
一、博覽會與目標市場匹配度
企業(yè)一般對自身在行業(yè)和區(qū)域市場的發(fā)展狀況都有著清晰的認知,參展的目的是什么,希望向哪些群體傳達哪些特定信息,以及希望和哪些重點人物建立聯(lián)系,如何深化關(guān)系等,參加博覽會的目的非常明確,選定博覽會前可以充分考察此次博覽會的主題定位、觀眾結(jié)構(gòu)及行業(yè)或區(qū)域特點等,以確保其與企業(yè)對目標市場訴求的匹配度。
二、博覽會的歷史和影響力
成熟的博覽會在業(yè)界都有一定的影響力,可以通過網(wǎng)絡、媒體、同行、渠道等各種渠道了解其參展商情況、來訪者特征以及展會效果等。
三、區(qū)域銷售人員的意向
市場意識比較好的區(qū)域銷售人員往往對自己區(qū)域內(nèi)的博覽會非常重視,對他們而言,這種博覽會不僅能幫其在區(qū)域市場內(nèi)有效提高品牌和產(chǎn)品的市場影響力,更是搭建了一個可以讓他們高密度、低成本接觸潛在客戶的平臺,搭建了一個可以讓他們高效率融洽當?shù)厥袌隹蛻絷P(guān)系的平臺,市場部應該重視和聽取他們的意見和建議。
四、參展費用預算
參展的費用-般包括:展館場地和展具租用費、展品運費和裝卸費等、展臺設(shè)計搭建和雇工費、公關(guān)策劃招待費及其他、參展人員食宿費和差旅費等。
五、展會組織者的動員能力
博覽會組織是一個龐大的系統(tǒng)工程,從博覽會定位、組織協(xié)調(diào)、市場推廣、 觀眾組織、客戶服務到行業(yè)活動組織,都需要博覽會主辦方在業(yè)界有較強的動員能力、豐富的會展組織經(jīng)驗,考察主辦方的背景、資質(zhì)、水平、信譽非常重要。
六、博覽會的規(guī)模和展出時機
評估博覽會的規(guī)模主要看行業(yè)活動的層次、參展商和專業(yè)觀眾的數(shù)量以及展覽面積的大小。規(guī)模大的博覽會可以吸引更多的專業(yè)觀眾、高層次的行業(yè)采購企業(yè)、有較大影響力專家學者來參加,能夠大大增強企業(yè)參展的效果。
七、博覽會地點(城市和展館)
盡管博覽會組織方在策劃時就會很重視博覽會地點的選擇,但作為企業(yè)還是要根據(jù)自己的實際情況作出選擇,博覽會所在城市在自己的目標市場區(qū)域是不是有代表性,展館有什么特點,企業(yè)的潛在客戶是不是方便到訪和參觀等。