慶典活動(dòng)策劃需要考慮的因素

一場(chǎng)好的慶典活動(dòng)，從一開(kāi)始的策劃到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行，宣傳和后期，方方面面都需要籌備，都需要仔細(xì)考慮。那么，在策劃或者籌備慶典活動(dòng)的過(guò)程中，要考慮哪些因素？

慶典活動(dòng)策劃需要考慮的因素包括：1、地點(diǎn)，如是室外活動(dòng)，要考慮包括交通、安全、天氣等方面；2、時(shí)機(jī)，抓住適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，活動(dòng)就會(huì)顯得有聲勢(shì)；3、內(nèi)容，精心設(shè)計(jì)活動(dòng)的內(nèi)容，使活動(dòng)充分包含設(shè)計(jì)意圖；4、創(chuàng)新，保證創(chuàng)新的前提下也要考慮可操作性；5、媒介，通過(guò)媒介可以擴(kuò)大活動(dòng)的影響范圍。

1、地點(diǎn)

室內(nèi)活動(dòng)的地點(diǎn)比較容易確定，比較困難的是確定室外活動(dòng)的地點(diǎn)。在確定室外活動(dòng)地點(diǎn)的時(shí)候要考慮諸多方面的問(wèn)題，如交通，安全，觀賞性、場(chǎng)內(nèi)設(shè)施、人數(shù)與場(chǎng)內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力、照明等。

2、時(shí)機(jī)

時(shí)機(jī)往往會(huì)影響到活動(dòng)的效果，時(shí)機(jī)選擇得不好，活動(dòng)就達(dá)不到預(yù)期的效果，如果抓住了適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，活動(dòng)就會(huì)顯得有聲勢(shì)?；顒?dòng)時(shí)間可定為公司紀(jì)念日，如果這個(gè)慶典活動(dòng)辦好了，既可以利用這個(gè)時(shí)機(jī)來(lái)提高士氣，樹(shù)立公司的良好印象，又可以加深公眾對(duì)公司及其產(chǎn)品的良好印象，他們會(huì)逐漸地把這個(gè)日子看成是關(guān)于企業(yè)的一個(gè)特別的日子。

3、內(nèi)容

活動(dòng)是手段，目的是讓公眾接受活動(dòng)中所包含的意圖。這樣就要精心設(shè)計(jì)活動(dòng)的內(nèi)容，使活動(dòng)既能充分包含設(shè)計(jì)意圖，又容易讓大眾接受。在策劃內(nèi)容時(shí)，可以從以下幾個(gè)方面做參考：①拜訪客戶，征求他們的意見(jiàn)，感謝他們對(duì)本公司業(yè)務(wù)的大力支持；②開(kāi)展產(chǎn)品展示活動(dòng)，向廣大消費(fèi)者發(fā)放感謝信，以感謝廣大消費(fèi)者對(duì)公司的厚愛(ài)；③對(duì)優(yōu)秀員工、客戶進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式，自助晚餐、自由舞會(huì)（晚會(huì)形式）。

4、創(chuàng)新

有新意的活動(dòng)才有好的效果。在構(gòu)思慶典活動(dòng)策劃時(shí)，既要考慮員工的參與度，也要考慮對(duì)客戶的吸引力，多利用一些新元素、社會(huì)熱點(diǎn)等加入到活動(dòng)中，但是要注意，保證創(chuàng)新的前提下也要考慮可操作性。

5、媒介

舉辦一個(gè)大型的活動(dòng)一定要考慮到媒介的作用，通過(guò)媒介可以擴(kuò)大活動(dòng)的影響范圍，利用媒介的關(guān)鍵是要為活動(dòng)找一個(gè)好的新聞開(kāi)頭，就是說(shuō)自己在寫新聞稿時(shí)，要站在記者的角度看問(wèn)題，也要充分利用好各種廣告和媒介手段。