大型活動策劃風險的防范及規(guī)避

盡管做活動存在著方方面面的風險，但這些風險有些是可以在活動前期的籌備工作中鑒別出來并予以規(guī)避，通過活動風險的規(guī)避，可以避免很多風險的發(fā)生或者將活動風險所帶來的各種損失降到最低限度。對活動中存在的隱患能做到先知先覺是需要一些技巧、經(jīng)驗和知識的，大型活動策劃風險的防范及規(guī)避包括：1、工作分解，把各項工作逐一分解并歸類管理，幫助對風險的鑒別；2、做測試行的活動，有利于提早發(fā)現(xiàn)問題防微杜漸；3、循錯法，找到可能導致這一后果的種種原因并規(guī)避；4、兵棋推演和模擬決策；5、咨詢，多方分析和制定活動中防范風險的方案。

1、工作分解――把活動運營的各項工作逐一分解，并依照它們的性質(zhì)和特點歸類管理，將極大地幫助對風險的鑒別。

2、做測試性的活動――尤其在大型的體育賽事的運營中，經(jīng)常會采用在主要賽事之前試運行一些小型比賽活動的方法，來測試舉辦比賽的場地、設(shè)備和其它資源等，這將有利于提早發(fā)現(xiàn)問題，防微杜漸。

3、循錯法――首先找到風險一旦發(fā)生所可能產(chǎn)生的后果，倒推，尋找可能引起這一風險的原因。借助循錯法可以找到可能導致這一后果的種種原因，從而在現(xiàn)實操作中規(guī)避風險。

4、兵棋推演和模擬決策―― 在活動管理團隊和某些利益相關(guān)者之間，對可能出現(xiàn)的問題進行推演和模擬決策是非常富有成效的一種鑒別和防范風險的方法。

5、咨詢――活動的管理團隊通過咨詢各個活動供應商，一起來分析和制定活動中防范風險的方案。

一旦鑒別出活動中的風險，就必須從以下兩個方面進行準確地描述，一是某種風險發(fā)生的可能性，二是如果風險發(fā)生，將會產(chǎn)生的后果，了解某種風險對活動的影響程度才能采取相應措施予以防范及規(guī)避。