發(fā)布會策劃時間和發(fā)言人怎么選擇？

當(dāng)一個企業(yè)在不同階段有新品要推出時，都會召開相應(yīng)的新品發(fā)布會，通過發(fā)布會的策劃進行新品曝光，讓目標(biāo)消費者、媒體知曉，而發(fā)布會的策劃又關(guān)乎于新品的宣傳，其讓目標(biāo)消費者和媒體認識很重要，所以發(fā)布會的每個環(huán)節(jié)都至關(guān)重要。其中，對于新品發(fā)布會的具體召開時間和發(fā)布會上發(fā)言人的選擇是不可疏忽的關(guān)鍵因素。

明確發(fā)布會的召開時間

對于發(fā)布會的召開時間，要在哪個月的哪一周、哪一周的哪一天以及哪一天的哪個時刻舉辦，這是個很重要的問題點，特別是哪一天的幾點鐘開始，這是最困難的事了。怎么說？大家細想一下，周一記者們一般都在忙上周工作的審查，周五大家又都心不在焉，一個個在想著周末怎么過更好更充實，記者朋友們肯定就不樂意呆呆坐在那里提問你這個問題那個問題的，更別說事單獨訪問了，更是不愿意，所以周二到周四是比較適合開發(fā)布會的，當(dāng)然，我們還要同步確認當(dāng)天是否有更重要的新聞資訊，避開一些地震、臺風(fēng)等突發(fā)性事件為妙。所以在確定發(fā)布會的召開時間時，我們不能只考慮到公司本身而忽略了給記者朋友們帶來的方便，在確定召開時間前，最好是鎖定我們的目標(biāo)受眾，考察一下目標(biāo)受眾一般是哪個時間最容易獲知新聞消息以及他們獲知的方法、渠道等信息，綜合所有因素后敲定的發(fā)布會時間會更有利。

發(fā)布會上的發(fā)言人影響很大

能代表公司形象上臺發(fā)言的這個發(fā)言人會對公眾的認知產(chǎn)生重大的影響，這同時也是公司與媒體打交道建立良好關(guān)系的一次好機會，所以發(fā)言人如果選擇不確當(dāng)，或者在發(fā)布會上表現(xiàn)不佳，無疑會影響公司的形象，讓受眾產(chǎn)生不悅的情緒，還有可能為媒體制造負面新聞提供新聞源。因此，對于發(fā)布會上的發(fā)言人，選擇上要謹慎再謹慎，其溝通表達能力要很強，涉及的知識面要廣，現(xiàn)場的調(diào)整能力應(yīng)變能力要靈活，當(dāng)然，發(fā)言人在公司的頭銜也很重要，要是身居要職的人，這樣也才有權(quán)代表公司上臺講話。

綜上所述，發(fā)布會的具體召開時間和發(fā)布會上發(fā)言人的選擇都是不可疏忽的關(guān)鍵因素，公司在舉辦發(fā)布會時一定要謹記這兩個因素。