大型演唱會活動怎么策劃
籌劃和舉辦一場大型演唱會活動是一件很累的事情,主要是因為它太繁瑣了。為了更好地為演唱會做準備,確保演唱會順利有序進行,以下內容在策劃時要特別注意。
1、確定大型演唱會活動主題
首先必須明確演唱會的主題,以便圍繞該主題開展各種活動和舞美設計,緊接著必須確定大型演唱會活動的時間、地點和大型演唱會活動的形式。
2、大型演唱會活動的形式和規(guī)模
確定您要邀請的名人和歌手,如果是為了推廣企業(yè)和產(chǎn)品,頂級明星參加演唱會可以起到增加關注度的效果。同時有必要預估演唱會的觀眾人數(shù),確保有足夠的觀眾人數(shù)參加活動,以免現(xiàn)場太空氣氛活躍不起來。
3、大型演唱會活動的舉辦方式
可以通過互聯(lián)網(wǎng)、微博、微信等渠道銷售演唱會的門票,繼而推廣演唱會,以提高演唱會的知名度并吸引更多的觀眾,從而達到產(chǎn)品的推廣目的。
4、預測大型演唱會活動的預算
演唱會前期要預估整體活動預算,包括演唱會的場地租金、歌手表演成本、相關人員的雇傭費用、現(xiàn)場設備租賃費用、宣傳推廣費用等,要提前做好成本預算,規(guī)劃成本去向。
5、大型演唱會活動的推廣方式
演唱會前期要做好線上線下的宣傳推廣工作,以便吸引更多關注,其推廣方式可以采用現(xiàn)場直播、媒體宣傳、明星微博宣傳或者是大型戶外廣告等方式進行。
6、確保大型演唱會活動的安全工作到位
大型演唱會涉及的參會人數(shù)比較多,其次又有明星參與,安全問題必須放在首位。演唱會活動現(xiàn)場要確保有足夠的安保人員,并合理有序地分布在舞臺、后臺、通道、停車場等地方,以防止意外事故發(fā)生。其次,前期要做好安全事故預案,一旦發(fā)生事故,立馬解決。另外,工作人員一定要佩戴工作者,做好登記工作,防止編外人員進入工作區(qū)域。
7、準確安排大型演唱會活動的流程
確定資金的及時可用性、演唱會的方式和日期、當?shù)毓膊块T審批工作,以及出席演唱會歌手的工作時間表,還應事先安排明星接待、和食宿問題,并做好演唱會出場流程規(guī)劃。
8、采取措施防止大型演唱會活動期間發(fā)生事故
演唱會進行期間會出現(xiàn)各種意外情況,例如歌手臨時缺席、重要工作人員無法準時到達,并且可能需要臨時更換場地等