如何更準確地測量活動場地?
每個活動策劃人都要學(xué)會場地的測量方法,根據(jù)場地的具體情況及活動預(yù)算制作物料和確定擺放形式。
場地的實際情況可用長、寬、高三個元素來測量?;顒硬邉澣伺c客戶洽談了解活動的內(nèi)容后,收腰任務(wù)是現(xiàn)場勘察,這也是活動流程的一個重點工作?;顒硬邉澣藢顒訄龅剡M行長、寬、高的測量后,根據(jù)場地的實際情況開始設(shè)計搭建方案,設(shè)計場地效果圖、舞臺效果圖以及座位分區(qū)等,以確?;顒蝇F(xiàn)場能充分被利用,且不會出現(xiàn)物料尺寸不對等事件。
而活動又分為室內(nèi)活動和室外活動,當然,場地測量自然也就分為室外測量和室內(nèi)測量兩種。
室外測量
室外活動在場地測量上限制因素其實不多,因為室外場地的地面空間一般都比較大,且也比較方正,不會有太多的障礙物限制,所以室外場地測量一般可以根據(jù)客戶的要求直接測量即可,唯一要考慮的因素是安全方面的,場地周圍不可預(yù)知的風(fēng)險,或者是現(xiàn)場大眾的數(shù)量、流動線路等,這些是室外場地測量時需要注意的事項。
室內(nèi)測量
室內(nèi)活動的空間都比較受限制,長、寬的測量往往根據(jù)主辦方的要求而定,這對活動策劃人的經(jīng)驗積累也是比較重要的,這就需要用到卷尺或電子尺進行實地精準測量,同時還得考慮室內(nèi)場地是否有可移動或不可移動的障礙物,這也是對室內(nèi)場地測量有影響的。同時,室內(nèi)場地的整個承重對我們的活動是否有視覺上的影響,其安全通道的具體位置跟活動場地需求是否有重疊,進出口的大小設(shè)置能否支撐活動人流,這些都是對整個室內(nèi)場地的測量有決定性影響的。所以在進行室內(nèi)場地測量時,我們可以先根據(jù)場地的實際大小畫出草稿簡圖,按照簡圖的位置再實際測量出各個部分的尺寸,并分別標記好,如需要特別注意的位置還要用特殊符號進行標記識別。
室內(nèi)測量還有關(guān)于活動場地舉架高度方面的測量,這個通常也是比較困難的一項工作。一般我們都會首選場地相關(guān)負責(zé)人,讓他們把場地的具體尺寸告訴我們,但如果沒有比較精準的數(shù)據(jù)或者是場地方自身也沒有時,那我們在測量舉架高度的時候,只能參照墻面的裝飾物,然后用比例關(guān)系進行估算。
作為一個活動策劃人,對接到項目后,一定要先對活動場地詳細了解后才能輸出更適合更有價值的方案,設(shè)計師在設(shè)計具體物料時也可以有更精準的參照數(shù)據(jù),這樣整個活動現(xiàn)場才能更充實被利用,活動也更能達到預(yù)期的效果。