活動(dòng)策劃公司處理危機(jī)公關(guān)時(shí)的應(yīng)對(duì)技巧
當(dāng)公司發(fā)生公關(guān)危機(jī)后,應(yīng)對(duì)公關(guān)危機(jī)的態(tài)度會(huì)決定今后客戶對(duì)你的看法,而如何應(yīng)對(duì)媒體則是很有必要的。活動(dòng)策劃公司在處理危機(jī)公關(guān)時(shí)的竅門(mén)包括:應(yīng)對(duì)媒體的戰(zhàn)略竅門(mén),統(tǒng)一傳達(dá)內(nèi)容和口徑,把握對(duì)外發(fā)布的主動(dòng)權(quán);2、交流的戰(zhàn)略竅門(mén),盡量面對(duì)面交流,以示真誠(chéng);3、說(shuō)話的戰(zhàn)略竅門(mén),說(shuō)話方法要平等、誠(chéng)實(shí),言語(yǔ)含蓄,多用敬詞。
一、應(yīng)對(duì)媒體的戰(zhàn)略竅門(mén)
當(dāng)危機(jī)發(fā)生后,有關(guān)部門(mén)有必要當(dāng)即制定一致的傳達(dá)內(nèi)容和傳達(dá)口徑,制定首席新聞發(fā)言人,使其變成信息的唯一來(lái)歷,不能對(duì)外說(shuō)法不一,要牢牢把握對(duì)外發(fā)布信息的主動(dòng)權(quán),協(xié)助媒體將報(bào)導(dǎo)的要點(diǎn)放在客觀實(shí)在的現(xiàn)實(shí)和有關(guān)部門(mén)的活躍作為上。預(yù)備應(yīng)急新聞稿,留出空白和地步,多預(yù)備布景資料,并不斷供給最新信息,不要需求記者必定刊登啥或不刊登啥。
二、交流的戰(zhàn)略竅門(mén)
即便在方便的信息化條件下,也不要樸實(shí)依靠電話和互聯(lián)網(wǎng),對(duì)客戶要盡量面對(duì)面交流,以示真摯。對(duì)待客戶要一律平等,不能讓客戶有任何不公平的感受。換位考慮,讓客戶真正感到公司一直把客戶利益放在第一位。多用客觀的現(xiàn)實(shí)和數(shù)據(jù),化解與客戶之間的各種異議。面臨人員眾多的景象,不要高聲叫喊,要沉穩(wěn)應(yīng)對(duì)。
三、說(shuō)話的戰(zhàn)略竅門(mén)
說(shuō)話的方法要平等,既不要低三下四,也不要居高臨下。說(shuō)話的情緒要誠(chéng)實(shí),言語(yǔ)含蓄,多用敬詞,以情動(dòng)聽(tīng),以誠(chéng)感人,決不扯謊,不假造理由,不宣布不精確的信息,不油腔滑調(diào),不裝模作樣,要盡量簡(jiǎn)略和直接。在對(duì)話陷入僵局時(shí),換一個(gè)視點(diǎn)去說(shuō)話,多用肯定句和引導(dǎo)句,少用否定句和反問(wèn)句,多說(shuō)正面話,少說(shuō)不和話,既不堵死他人,也不堵死自己。