大型會議策劃管理怎么進行

如何讓眾多的會議參與者在每一個環(huán)節(jié)都可以得到他們想得到的東西，進行大型會議策劃管理從這幾方面著手：1、確立明確的目標；2、完善信息的采集與分析；3、追求不斷的創(chuàng)新；4、制定周密的計劃；5、實施嚴格的現(xiàn)場管理；6、結(jié)束與細致的總結(jié)；7、爭取優(yōu)秀而不是完美；8、了解會議涉及的行業(yè)；9、不要為了省小錢而在大事情上糊涂；10、顧客永遠是第一；11、合理控制預(yù)算。

一、 確立明確的目標

對任何一個商業(yè)公司而言，要想讓會議開得有價值，必須要有一個明確的目的，通過會議獲取所需，提供給與會者相應(yīng)的價值，并且能回報投資。

二、 完善信息的采集與分析

信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求、了解會議的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。

三、 追求不斷的創(chuàng)新

每一次會議都是對創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無論在內(nèi)容或形式上，不斷的創(chuàng)新能使每一次會議都充滿激情與樂趣。

四、 制定周密的計劃

無論是甘特圖還是進度表，一個周密的計劃必須包括會議里所有的細節(jié)，另外，保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為項目經(jīng)理墻壁上的裝飾。

五、 實施嚴格的現(xiàn)場管理

在進行現(xiàn)場管理時，一定要嚴格地對照計劃表上的事項進行操作，任何疏漏都會導(dǎo)致會議的失敗。此外，現(xiàn)場負責人需要有隨機應(yīng)變的能力。

六、 結(jié)束與細致的總結(jié)

成功的會議需要有創(chuàng)造性的規(guī)劃、積極的談判和交流的技巧、規(guī)范的操作和財務(wù)管理、優(yōu)秀的包裝和系統(tǒng)的反饋。在會議結(jié)束后總結(jié)一下你提供了多少價值，什么是你公司的投資收益，與會者明年還會參加會議嗎，將這些答案匯總起來，應(yīng)用于下一次的會議計劃。

七、 爭取優(yōu)秀，而不是完美

無論會議大小與否，再好的會議計劃都不可能達到完美，最重要的事情是建議、設(shè)計和修正。

八、 了解會議涉及的行業(yè)

為了提供成功的會議管理，組織者必須了解會議所涉及的行業(yè)，專業(yè)術(shù)語和行業(yè)整體趨勢等方面的內(nèi)容。

九、 不要為了省小錢而在大事情上糊涂

保證合作的供應(yīng)商提供高品質(zhì)的服務(wù)，千萬不要為了省點小錢而犧牲了會議的品質(zhì)，到最后損失最大的還是你自己。

十、 顧客永遠是第一

聽眾是你的顧客，他們會付帳給你，因此必須要感受和接受到價值，他們必須要體會到此次會議的重要性。如果覺得有什么事比顧客更重要，請記?。侯櫩陀肋h是第一重要的。

十一、合理控制預(yù)算

要學(xué)會分析并合理地使用預(yù)算，額外花費的錢應(yīng)該首先使與會者收益。