活動(dòng)策劃中媒體的重要性

每一場(chǎng)活動(dòng)策劃都很注重信息的傳播，而傳播信息的平臺(tái)就稱(chēng)之為媒體。如今信息轟炸時(shí)代，除了傳統(tǒng)媒體（報(bào)紙、雜志、廣播、電視）依舊發(fā)揮著不可替代的作用外，互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)、直郵、IPTV、電子雜志等越發(fā)顯出其強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)。作為活動(dòng)策劃方和業(yè)主，要對(duì)媒體有一個(gè)全面的認(rèn)知以至可以充分利用身邊的媒體資源。

如果邀請(qǐng)媒體參加活動(dòng)，需要考慮他們以什么方式參加、何時(shí)參加，是否會(huì)作為應(yīng)邀賓客參加，如果是這樣，在訂購(gòu)食物和飲料時(shí)就應(yīng)該將其人數(shù)考慮在內(nèi)。是否考慮開(kāi)一個(gè)專(zhuān)門(mén)的新聞發(fā)布會(huì)，他們有什么要求，如果能考慮他們的需求，并且盡最大努力來(lái)滿(mǎn)足他們的需求，這也是最有利的。他們可能需要場(chǎng)地提供攝制組?？寇?chē)輛、鋪設(shè)電纜的地方，以及媒體器材合適的電源接口，可能會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)直播，需要在特定時(shí)間進(jìn)行特別采訪(fǎng)?；ㄐr(shí)間詢(xún)問(wèn)他們需要什么，如果能預(yù)料到他們的需求就更好了。指定一些員工專(zhuān)門(mén)為媒體服務(wù)，以確保他們能夠采訪(fǎng)到他們想要采訪(fǎng)的人，提前為他們準(zhǔn)備好宣傳材料，以確保他們攝像做出安排，提前組織好需要一起照相的人。

媒體工作人員通常是非常忙碌的，策劃人員要尊重他們的時(shí)間，決不能忘記他們對(duì)于活動(dòng)的積極報(bào)道的關(guān)鍵作用，要盡可能和媒體協(xié)同合作，共同促進(jìn)對(duì)方的工作。如果想讓他們選擇你的活動(dòng)，就必須讓他們感到合作會(huì)很愉快，這一點(diǎn)是非常重要的，努力和他們合作，在合作中建立工作關(guān)系，盡管如此，策劃人員還要清楚他們隨時(shí)可能因有重要新聞被叫走，而中斷了在活動(dòng)中的工作。