發(fā)布會宣傳推廣的要點
想要發(fā)布會影響力更大就必須做好宣傳工作。按照一般的宣傳節(jié)奏,發(fā)布會宣傳一般分為預熱期、舉辦期和延續(xù)期,確立發(fā)布會宣傳的時候,我們首先要了解此次發(fā)布會召開的目的和背景,此次參會人員的特點和痛點,從而定下整體傳播策略,這個策略可以與發(fā)布會主題完全一致,也可以是在發(fā)布會主題基礎上做的一些延伸。
1、預熱期宣傳
所有的宣傳活動,都分為線上宣傳、線下宣傳或者二者的結合,預熱期的宣傳也是這樣的,但是更側重線上宣傳。預熱期一般指的是發(fā)布會正式召開的前一周,這段期間主要傳播目的就是擴大發(fā)布會的聲勢,向外界傳達出要舉辦一個什么樣的發(fā)布會的消息。常規(guī)的線上預熱宣傳包括創(chuàng)意H5宣傳、倒計時海報宣傳、病毒視頻宣傳、邀請函宣傳等方式。線下宣傳包括戶外廣告、樓宇廣告、報紙廣告等。如果一個發(fā)布會規(guī)模比較大,預算比較多,運營人員很充足,可以將上述方式全部選擇,從而將宣傳效果最大化。如果預算有限,人力有限的情況下,完成倒計時海報、圖片邀請函以及報紙廣告的宣傳,也能取得一定的宣傳效果。
2、舉辦期宣傳
發(fā)布會舉辦期宣傳,往往在發(fā)布會召開前后三天進行,包括發(fā)布會召開倒數第一天,發(fā)布會舉辦當天和發(fā)布會結束后第一天。這個期間主要的宣傳重點在于流露部分發(fā)布會的重要看點內容,之前有了預熱期的鋪墊,整個發(fā)布會的參會人數也有基本保證。舉辦期常見的宣傳方式有大咖站臺宣傳、視頻宣傳、直播宣傳等。
3、延續(xù)期宣傳
延續(xù)期宣傳發(fā)布會的結束,并不意味著宣傳的結束。延續(xù)期宣傳指的是在發(fā)布會結束后的一周內繼續(xù)宣傳。趁著發(fā)布會結束的余溫,繼續(xù)趁熱打鐵,往往能起到錦上添花的宣傳效果。發(fā)布會結束后,常規(guī)來說,主要進行三方面的宣傳:第一是宣傳發(fā)布會通稿,在各大媒體網站進行宣傳;第二是邀約一些KOL進行寫稿,分享對發(fā)布會的思考,俗稱KOL的軟廣;第三是邀請一些記者報道,對公司或者負責人進行專訪和深度報道,揭秘一些公司發(fā)布會背后的精彩內容。
需要注意的是,發(fā)布會通稿往往是在發(fā)布會開始前就準備好的內容,突出了此次活動亮點以及一些嘉賓精彩發(fā)言,用于再次傳播發(fā)布會的精神內涵。對KOL進行約稿,一般都會找一些與產品匹配度比較高,且參加過發(fā)布會的KOL,進行各種維度的約稿,讓其以行業(yè)觀察者或用戶的身份對公司新品進行一次宣傳。