發(fā)布會怎么策劃
發(fā)布會是提升品牌知名度、塑造品牌形象以及展現(xiàn)公司實力的良好媒介,如何辦好一場發(fā)布會,基本需要從以下幾點出發(fā):
一、想法創(chuàng)意:是發(fā)布會的靈魂
不管什么類型的發(fā)布會,一開始要明確目標,確定主題,基于主題將主要創(chuàng)意創(chuàng)造出來,不要過于貪心,其實一場發(fā)布會只要有一個最大的亮點就足夠了,所有來參加的人以及后續(xù)的報道,通常都會集中對某一個點發(fā)生興趣和討論,即使有多幕,建議也是有層次遞進,以烘托最高潮的部分。
二、活動執(zhí)行:是發(fā)布會的身體
有了預(yù)算范圍能接受的想法,發(fā)布會執(zhí)行其實就容易掌控來,只要記住Where、Who、When三點就好。
1、Where 選址
選址要考慮幾點:容量、設(shè)施、檔次、花費、交通、配套(如餐飲住宿)、備案,并且需要提前確定時間,越是參會人數(shù)多的發(fā)布會越是熱門地點,越是會與熱門時間或事件撞車,就越需要提前預(yù)定,為了穩(wěn)妥起見,可以同時考察多個地點方案。
2、Who 人員
受邀人員:主辦方領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、明星嘉賓、媒體自媒體及其他意見領(lǐng)袖、粉絲。
工作人員:公司內(nèi)部工作人員、外部公關(guān)公司、活動公司、演員、主持人、禮儀、外請化妝師、攝像攝影師。
3、When 時間表
對于發(fā)布會來說,時間表就是生命線,時間表不僅是記錄時間,更是把整個項目串起來,理清項目內(nèi)容,以及分工負責的項目明細表,有了時間表,整個團隊的工作才能啟動,責任也清晰了,每個人也都清楚了跨部門的問題要找誰。
三、信息傳播:是發(fā)布會的表達
一個發(fā)布會,少則來幾十人,多則上千人,花大力氣去做是希望它的影響力能達到千萬人。第一,所有會場安排都指向的同一個意思,比如某特定創(chuàng)新或者風格,包含很多細節(jié),如現(xiàn)場布置、服飾、禮品、標語等,這會讓人不由自主的留下清晰印象。
第二,發(fā)言人的講話,有時一個幽默的玩笑直指人心,要好過冗長的講話,還要特別注意講稿的編寫和設(shè)計。
第三,公關(guān)宣傳,請媒體與KOL,為他們準備好需要的新聞稿、活動流程及指南、公司或新產(chǎn)品介紹、有趣的小紀念品等,這些是需要在簽到時給到媒體的。
第四,采訪和展示,通稿為了鋪量,專訪為了出深度,兩者需結(jié)合,產(chǎn)品展示陳列,讓媒體使用也是同樣目的。
第五,出稿,給到媒體信息是為了他們能最大化的傳播,這就需要公關(guān)們追稿審稿,只有大眾接受到了正確的信息,才算達到目的,
第六,二次傳播,如果說剛才還不算達到目的,那么種子信息引發(fā)話題和大眾熱議,自發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)就更加妙不可言了。
第七,KPI,傳播出去最終是要考核的,比如百度指數(shù)、微博熱門話題,還有統(tǒng)一行業(yè)標準的公關(guān)和廣告價值計算。