新品發(fā)布會活動策劃的注意事項

策劃一場成功的新品發(fā)布會絕對不是一件容易的事情，對于短短幾個小時的發(fā)布會，展示的只有1-2個產(chǎn)品，但是它背后是無數(shù)的環(huán)節(jié)和人員的努力。

一、新穎而且實際的想法

追求高端大氣上檔次有內(nèi)涵的發(fā)布會，要從有創(chuàng)意的想法出發(fā)。不要花過多形式考慮形式，可以風格簡約、直接，重點落在產(chǎn)品展現(xiàn)，順應粉絲民意的活動，互聯(lián)網(wǎng)口碑傳播等方面。

不管是什么類型的發(fā)布會，一開始首先要明確目標，確定主題，基于主題將主要創(chuàng)意創(chuàng)造，不要過于貪心，只要有一個最大的亮點就夠了，所有來參加的人，以及后續(xù)的報道，通常都會集中對某一個點發(fā)生興趣和討論，建議有層次遞進，以烘托最高潮的部分。

二、執(zhí)行方案

場地是一個考察眼光和創(chuàng)意的工作，通常發(fā)布會會選擇在大型會議中心、酒店、體育場等，但很多時候，包下一些有創(chuàng)意的餐廳也是個性價比很高的選擇。整個執(zhí)行方案分為以下幾個部分：

1、選址

選址要考慮幾點：容量、設施、檔次、花費、交通、配套（如餐飲住宿）、備案，并且需要提前預定時間，越是參會人數(shù)多的發(fā)布會，越是熱門地點，越是會與熱門時間或事件撞車，就越需要提前預定，為了穩(wěn)妥起見，可以同時考察多個地點方案。另外設施、交通和配套，許多發(fā)布會在外地舉行，交通便利性必須要考慮周全，同時主辦方一定要準備好接送車輛，在設施方面要根據(jù)發(fā)布會需要，檢測最基本的電源、無線網(wǎng)、投影、麥克風及音響設備，桌椅是否齊備是否夠用，如果不夠需要提前準備和運輸，需要給場地預定、物料制作、排練等留夠時間。

2、人員安排

受邀嘉賓一般分為主辦方領導、特邀嘉賓、明星嘉賓、媒體、自媒體及其他意見領袖（博主，微博大V等）、粉絲；工作人員一般是公司內(nèi)部工作人員、外部公關公司、活動公司、演員（不是指明星，是活動中表演者）、主持人、禮儀、外請化妝師、攝像攝影師。

同時工作人員要形成工作小組，發(fā)布會前要經(jīng)常開碰頭會，保證無縫對接。會場上工作人員通常統(tǒng)一著裝需要佩戴工作牌，工作人員最重要的原則就是一人盯一事，事事有唯一負責人，不管在公司里是什么職位，在發(fā)布會中可能你就負責明星引導，從頭跟到尾，就負責盯椅子，什么時候需要給臺上嘉賓分秒不差的遞上去。

3、流程安排

對于發(fā)布會來說，流程就是生命線，有了流程安排，整個團隊的工作才能啟動，責任也清晰明了，每個人也都清楚了跨部門的問題要找誰。