會展策劃的特點

會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，全面構(gòu)思、設(shè)計，選擇合理、有效的方案，使之達到預(yù)期目標的活動。會展活動的策劃工作是一項系統(tǒng)的綜合工程，為了使其能成功地開展，在會展策劃制定過程中應(yīng)對該行業(yè)的特殊性加以考慮，因而會展策劃具有它自身的特點即目的性、前瞻性、動態(tài)性和可行性。

1、目的性

會展策劃是一種目的性很強的活動。在進行會展策劃時，要根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果準確地找出市場存在的問題，明確會展活動應(yīng)達到什么目的，從而找到解決問題的具體途徑。

2、前瞻性

先知先覺、超前思謀，正是會展策劃的主要本性，是對現(xiàn)實的各種信息進行抽象思維，通過一定的邏輯推理和創(chuàng)意，形成對未來的預(yù)測，使創(chuàng)意的構(gòu)想在實施中得以實現(xiàn)。從會展的確立、策劃到會展正式舉辦可能需要很長一段時間，這就需要會展策劃人員考慮問題具有一定的預(yù)見性，對會展市場發(fā)展趨勢、消費者的需求變化趨勢以及其他會展企業(yè)的經(jīng)營走向都要有一定的預(yù)測能力，這樣才能在會展舉辦期問，不會滯后于競爭者，不會處于相關(guān)行業(yè)或領(lǐng)域的較低水平，同時也能更好地引導(dǎo)消費者的需求方向，為會展企業(yè)自身創(chuàng)造更大的發(fā)展空間。

3、動態(tài)性

無論處于哪個行業(yè)的企業(yè)，都要面臨市場的千變?nèi)f化，會展企業(yè)也是如此，加上國際會展經(jīng)濟迅速發(fā)展對我國會展市場的極力推動作用，我國會展企業(yè)在今后的發(fā)展過程中將面臨更為多變的市場環(huán)境。因此，會展策劃必須充分考慮到會展市場的變化，并能根據(jù)變化趨勢及時地調(diào)整會展策劃方案，以防出現(xiàn)被市場淘汰的局面。同時，任何的策劃活動都不是靜態(tài)的，而是一個動態(tài)的發(fā)展過程。策劃的動態(tài)性主要表現(xiàn)在兩個方面：一方面，在策劃之初要考慮未來形勢的變化，并做一定的預(yù)測，使方案具有靈活性、可控性，以備將來適應(yīng)環(huán)境變化之需；另一方面，策劃方案在執(zhí)行過程中，根據(jù)市場的變動和市場的反饋及時修改方案的欠缺之處，讓方案更好地適應(yīng)變化了的市場，更融合市場。

4、可行性

可行性是指會展策劃方案在現(xiàn)實操作中的切實可行，是會展策劃方案成功必須具備的一個要素。沒有可行性的策劃方案，寫得再美也只是紙上談兵，無法將其落實產(chǎn)生效用。會展策劃方案必須圍繞策劃目標定位、實施方案、經(jīng)濟效益等方面論證其切實可行才能實施。這要求策劃者對在會展執(zhí)行過程中可能遇到的問題和障礙要有充分的考慮，設(shè)計應(yīng)對的策略，并且對會展企業(yè)自身的實力情況、企業(yè)外部情況要進行充分的了解和理智的分析。因此，會展策劃方案的可行性分析是至關(guān)重要的。