周年慶典活動策劃的活動執(zhí)行和流程控制怎么做

通過建立良好的客情關(guān)系，周年慶典活動可以提高品牌知名度與未來前景，同時將企業(yè)文化傳遞給客戶，為企業(yè)未來的發(fā)展帶來積極的影響。周年慶典的每一個環(huán)節(jié)，都需要有充分的準(zhǔn)備和安排，面對突發(fā)情況時要靈活處理，提前準(zhǔn)備應(yīng)對方法等。

1、（前期策劃）預(yù)算的控制

（1）在活動方案中，活動預(yù)算表均以審批單的形式，報組委會審批后，方可支出。

（2）宣傳物料：各種宣傳物料包括展架、易拉寶、手提袋、會議流程表、簽到處、晚會舞臺背景等，均由設(shè)計人員設(shè)計后，提交組委會審批，有采購部門按照時間節(jié)點進(jìn)行制作。

2、（活動期間）現(xiàn)場控制

（1）在活動時間確認(rèn)后，應(yīng)該對發(fā)言和出席的領(lǐng)導(dǎo)日常安排進(jìn)行確認(rèn)，確保能夠順利參加周年慶典活動。

（2）所有發(fā)言人員的發(fā)言稿和PPT應(yīng)提前準(zhǔn)備，均由組委會進(jìn)行審閱，審閱通過后方可使用。

3、觀光游覽活動安排

（1）參觀由后勤主管進(jìn)行監(jiān)督和管理，做好現(xiàn)場裝飾安排，彰顯喜慶色彩。

（2）觀光游覽一般由旅游公司負(fù)責(zé)，公司委派人員陪同、協(xié)調(diào)。

4、晚會現(xiàn)場安排

（1）晚會節(jié)目的安排及互動抽獎環(huán)節(jié)，提前召開會議予以確定。

（2）晚會節(jié)目應(yīng)由員工自編自演，亦可找策劃公司尋找演藝資源，節(jié)目要求應(yīng)和周年慶典密切聯(lián)系，時間應(yīng)準(zhǔn)確控制。

5、客戶的安排

（1）參加慶典的工作人員均佩戴工牌，讓與會嘉賓了解其工作，便于溝通。

（2）與會嘉賓發(fā)送活動流程表，以便與會人員在任何時間聯(lián)系。

（3）組委會準(zhǔn)備常用藥品，以解決天氣等外界因素造成與會嘉賓的身體不適時，能夠在第一時間處理。

6、宣傳安排

（1）邀請2-3家與公司具有密切往來的媒體人員參加，全程感受活動的組織與進(jìn)行，讓其切實的感受到公司的文化與氛圍，同時促成在各自宣傳載體形成新聞類稿件，宣傳公司活動與品牌。

（2）借助周年慶典的契機，在專業(yè)雜志刊登“促銷”廣告，配合媒體宣傳擴大影響力，促進(jìn)銷量。

（3）第一時間圖文并茂形成新聞稿，發(fā)布在公司網(wǎng)站，并通過官方“微博”“論壇”等形式進(jìn)行轉(zhuǎn)載或轉(zhuǎn)發(fā)；對會議視頻、照片進(jìn)行存檔，在公司宣傳視頻制作時將作為重要元素，同時在各種展會、宣傳活動時播放，以彰顯公司實力，樹立品牌。

7、應(yīng)急預(yù)案

（1）為了確?；顒诱＿M(jìn)行，確保會議在酒店、公司等區(qū)域不被外界因素所打擾。

（2）與會嘉賓人數(shù)：與會人數(shù)直接關(guān)系到會議整體安排、費用支出、活動效果等，因此銷售人員應(yīng)在邀請信發(fā)出后確認(rèn)、會議前確認(rèn)、客戶日程安排確認(rèn)等，如果在會議時，與會人員未到，應(yīng)盡快通知組委會，及時對相關(guān)安排進(jìn)行調(diào)整，以降低損失；對部分重點客戶，應(yīng)有銷售部門負(fù)責(zé)人主動聯(lián)系，確保到會。

（3）活動中得客戶代表發(fā)言環(huán)節(jié)，應(yīng)安排1-2名忠誠客戶，以防無人發(fā)言的情況發(fā)生 。