年會(huì)活動(dòng)策劃怎么執(zhí)行

一般來說，年會(huì)活動(dòng)策劃公司需要根據(jù)企業(yè)的計(jì)劃，提前制定年會(huì)活動(dòng)的規(guī)劃內(nèi)容，確定年會(huì)活動(dòng)規(guī)劃的計(jì)劃。其次需要與各大媒體進(jìn)行談判，包括：音樂會(huì)、新聞、廣告、媒體支持，也可以與當(dāng)?shù)貓?bào)紙、廣播、電視合作；此外，還要求年會(huì)活動(dòng)規(guī)劃公司的營(yíng)銷部門和規(guī)劃部門相互合作，設(shè)計(jì)、制作和分發(fā)宣傳材料，培訓(xùn)年會(huì)活動(dòng)規(guī)劃的內(nèi)容，以及年會(huì)活動(dòng)規(guī)劃的現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃。

年會(huì)活動(dòng)策劃公司要想挖掘出年會(huì)活動(dòng)策劃的主題，首先必須了解企業(yè)的主要業(yè)務(wù)和目的。此外，年會(huì)活動(dòng)策劃公司的市場(chǎng)部要提出年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)計(jì)劃和成本估算，內(nèi)容包括演出時(shí)間、地點(diǎn)、年度會(huì)議的形式、媒體等。同時(shí)，年會(huì)活動(dòng)策劃公司要編寫和設(shè)計(jì)軟廣告和硬廣告，安排投放時(shí)間，由年會(huì)活動(dòng)策劃公司的營(yíng)銷部門根據(jù)年會(huì)活動(dòng)計(jì)劃形成年會(huì)活動(dòng)計(jì)劃的分工表，并發(fā)布通知，這些準(zhǔn)備工作完成后，就可以開始實(shí)施年會(huì)活動(dòng)計(jì)劃了。在實(shí)施之日，年會(huì)活動(dòng)策劃公司負(fù)責(zé)人和市場(chǎng)部工作人員將檢查年會(huì)活動(dòng)策劃場(chǎng)所的具體情況。

最后，根據(jù)年會(huì)活動(dòng)業(yè)績(jī)規(guī)劃的信息反饋和臨時(shí)情況，及時(shí)修訂和調(diào)整年度會(huì)議計(jì)劃的執(zhí)行情況，確保在年會(huì)規(guī)劃過程中不存在其它隱藏風(fēng)險(xiǎn)。年會(huì)活動(dòng)策劃公司在年會(huì)活動(dòng)策劃結(jié)束時(shí)，會(huì)派人與年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)的公司溝通，仔細(xì)收集每位嘉賓對(duì)年會(huì)活動(dòng)策劃的意見，以加強(qiáng)年會(huì)活動(dòng)策劃公司未來規(guī)劃的思路。