年會(huì)活動(dòng)需要解決的問(wèn)題

年會(huì)活動(dòng)需要解決的問(wèn)題主要包括兩點(diǎn)：1、目前尚不清楚如何設(shè)計(jì)年會(huì)活動(dòng)以及如何安排人員；2、關(guān)于年會(huì)活動(dòng)策劃的精妙之處的問(wèn)題。只有做好這兩項(xiàng)問(wèn)題，該年會(huì)活動(dòng)自然能順利進(jìn)行并取得超越預(yù)期的效果。

1、目前尚不清楚如何設(shè)立年會(huì)活動(dòng)以及如何安排人員

當(dāng)公司舉行自己的年會(huì)時(shí)，這種困境是最常見(jiàn)的。對(duì)于企業(yè)規(guī)劃部門(mén)來(lái)說(shuō)，僅僅決定年會(huì)是否是感恩員工的主題、溫暖的家的主題和年會(huì)的另一個(gè)主題是不夠的。因?yàn)橛辛丝蚣芩枷牒筮M(jìn)行相關(guān)分工和安排是最重要的，分工后不同部門(mén)和人員才更容易完善年會(huì)的程序設(shè)置。建議企業(yè)將年會(huì)活動(dòng)劃分為幾個(gè)基本部門(mén)，包括計(jì)劃部門(mén)、項(xiàng)目部門(mén)、執(zhí)行部門(mén)、建筑部門(mén)、內(nèi)容部門(mén)和接待部門(mén)，從各部門(mén)抽調(diào)人員處理相關(guān)事宜。

2、關(guān)于年會(huì)活動(dòng)策劃的精妙之處的問(wèn)題

經(jīng)過(guò)一系列討論和決定后，年會(huì)活動(dòng)策劃的許多特設(shè)小組成員被編成了一本規(guī)劃書(shū)。但是，計(jì)劃書(shū)的內(nèi)容和環(huán)節(jié)以及書(shū)籍的定制設(shè)計(jì)都不知道裝訂和排版。對(duì)此，規(guī)劃書(shū)的開(kāi)發(fā)并不代表更多的花哨，但內(nèi)容和環(huán)節(jié)的安排是最重要的。為了保證規(guī)劃書(shū)具有足夠的吸引力，并將其提升到一個(gè)較高的水平，設(shè)計(jì)計(jì)劃書(shū)首先要確保內(nèi)容和節(jié)目鏈接的合理安排，版面和色彩的匹配要干凈、簡(jiǎn)單、清新，這樣才能使規(guī)劃書(shū)更具吸引力。