怎么做公司年會活動策劃
做公司年會活動策劃主要有五個步驟:1、確定年會活動的預算;2、確定年會活動的主題;3、做好年會活動的舞臺搭建;4、采購年會活動所需物料;5、做好年會活動的場地布置。
1、年會活動預算
確定年度會議活動預算是年度會議的第一步。預算的數(shù)量直接決定了預算的分級、主題、表現(xiàn)形式等。一般來說,公司管理層會根據(jù)公司數(shù)目和公司利益來計算召開年會的支出金額。
2、年會創(chuàng)意主題
這一環(huán)節(jié)是整個年會的核心,據(jù)統(tǒng)計,年度會議的主題決定了年會的質量。超過80%的公司年會集中于總結過去和展望未來,這已經成了大家眼中的一種習慣,人們害怕習慣,一旦養(yǎng)成這個習慣,年會就會變得毫無意義,真正好的年會不是公司要求的,而是員工會自愿參加年會。
3、年會舞臺搭建
這是一件簡單而復雜的事情,簡單的是到處都是場地、酒店空間、咖啡廳空間等,但考慮到時間、日程、人員、場地布局、預算等因素,也是一件非常復雜的事情。
4、采購物料
大多數(shù)需要購買的材料可以很容易地在購物中心或大賣場購買,也可以直接在網(wǎng)上購買。
5、場地布置
這個過程需要特別注意以下幾點:時間控制,何時開始會場布局;多長時間安排會場;是外包布局還是找人自己安排,這些問題需要事先計劃。