舉辦慶典活動(dòng)的注意事項(xiàng)

舉辦慶典活動(dòng)時(shí)有很多注意事項(xiàng)，包括關(guān)注天氣預(yù)報(bào)、熟知現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)情況及硬件設(shè)施建設(shè)、主要嘉賓能夠參加的時(shí)間、慶典活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)等情況，同時(shí)還要做好費(fèi)用預(yù)算規(guī)劃以及物料的設(shè)計(jì)制作工作。

1、關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，提前向氣象部門(mén)咨詢(xún)近期天氣情況，選擇陽(yáng)光明媚的良辰吉日，天氣晴好，更多的人才會(huì)走出家門(mén)，走上街頭，參加典禮活動(dòng)。

2、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的建設(shè)情況，各種配套設(shè)施的完工情況，水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。

3、選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間，選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時(shí)間。

4、考慮民眾消費(fèi)心理和習(xí)慣，善于利用節(jié)假日傳播組織信息。

5、考慮周?chē)用裆盍?xí)慣，避免因過(guò)早或過(guò)晚而擾民，一般安排在上午9：00—10：00之間較恰當(dāng)。

6、明確慶典儀式名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、協(xié)辦單位，需特別強(qiáng)調(diào)慶典儀式的主辦單位一般由地方黨委、政府負(fù)責(zé)，集團(tuán)一般作為協(xié)辦單位出現(xiàn)，儀式時(shí)間的設(shè)定要征求黨委和政府意見(jiàn)。

7、費(fèi)用預(yù)算包括：會(huì)場(chǎng)布置物料費(fèi)用、食宿費(fèi)用、禮品費(fèi)用、媒體費(fèi)用、預(yù)備金等。

8、現(xiàn)場(chǎng)布置一般由廣告公司承接、提供物料，需提前一星期以上時(shí)間確定現(xiàn)場(chǎng)布置方案，并做出布置效果圖。