年會(huì)策劃的注意要點(diǎn)

年會(huì)策劃的注意要點(diǎn)主要包括：1、提前確定年會(huì)策劃方案，預(yù)留充足時(shí)間以防調(diào)整；2、會(huì)場(chǎng)布置要趕早，留出更多時(shí)間和空間進(jìn)行調(diào)試；3、活動(dòng)備案要周全，把可能發(fā)生的意外都一一準(zhǔn)備應(yīng)急措施，確保年會(huì)順利進(jìn)行。

1、活動(dòng)策劃方案的確定：策劃方案整體流程應(yīng)該在活動(dòng)前一個(gè)月確定下來(lái)，時(shí)間上充裕了，才能做好多種打算，進(jìn)行調(diào)整。策劃方案不是改得越多效果就越好，細(xì)節(jié)上可以做些小調(diào)整，但大方向不能一變?cè)僮?，確定了就一定不要輕易做改動(dòng)，否則拖慢進(jìn)度，最后會(huì)影響活動(dòng)質(zhì)量。

2、會(huì)場(chǎng)布置要趕早：設(shè)計(jì)稿確定好，準(zhǔn)備好各種物料一定要在活動(dòng)前2-3天完成搭建工作，留出更多的時(shí)間與空間進(jìn)行調(diào)試，以及演職人員彩排。當(dāng)然可能會(huì)因?yàn)樵O(shè)備出問(wèn)題，人員問(wèn)題等碰到可能會(huì)延期的事件發(fā)生，如果事先有做好備案，一旦發(fā)生問(wèn)題不要找緣故，馬上解決問(wèn)題。

3、活動(dòng)備案要周全：活動(dòng)一定要有備選方案，活動(dòng)不是一件死物，進(jìn)行的過(guò)程中一定會(huì)碰到意外事件發(fā)生，比如電力故障，人員身體不適等，當(dāng)出現(xiàn)這些問(wèn)題，到現(xiàn)場(chǎng)再去想怎么解決就為時(shí)已晚了，一定要做好預(yù)備方案，多手準(zhǔn)備，把一切可能發(fā)生的意外都在活動(dòng)前期一一準(zhǔn)備應(yīng)急措施，這樣才不會(huì)影響活動(dòng)整體進(jìn)程。