企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃的必要流程
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年會(huì)是一個(gè)展現(xiàn)企業(yè)文化的最佳機(jī)會(huì)，還能提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力，企業(yè)策劃舉辦年會(huì)活動(dòng)，一定要知道6大必要流程，1、成立公司年會(huì)活動(dòng)小組；2、年會(huì)活動(dòng)主題選定；3、年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地選擇；4、確定年會(huì)活動(dòng)時(shí)間；5、選擇活動(dòng)策劃公司；6、年會(huì)活動(dòng)環(huán)節(jié)策劃。
1、成立公司年會(huì)活動(dòng)小組
公司年會(huì)活動(dòng)通常會(huì)由一個(gè)Committee來負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會(huì)活動(dòng)服務(wù)。一般年會(huì)活動(dòng)的Committee的成員會(huì)是各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)指派本部門的活躍份子參加。Committee負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的前期策劃和后期執(zhí)行。Committee會(huì)在初期推選一名總負(fù)責(zé)人，組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要，因?yàn)槭菑母鱾€(gè)部門臨時(shí)抽調(diào)的人員，總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人身上的長(zhǎng)處，在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會(huì)服務(wù)。
2、年會(huì)活動(dòng)主題選定
年會(huì)活動(dòng)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的活動(dòng)主題，首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會(huì)傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合?，F(xiàn)場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì)般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。
3、年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地選擇
年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)復(fù)雜，那么所需要的場(chǎng)地就會(huì)更大。另上，一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行，有時(shí)，一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨(dú)特，所在在場(chǎng)地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。
4、確定年會(huì)活動(dòng)時(shí)間
年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng)，可以把各個(gè)部門的人員聚集在一起，時(shí)間的選定是非常重要的，即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人，這就是需要Committee的成員發(fā)揮他們的特長(zhǎng)了。
5、選擇活動(dòng)策劃公司
公司內(nèi)部的年會(huì)Committee作用主要是協(xié)調(diào)各部門，但很難去承辦一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)，活動(dòng)的搭建布置、流程環(huán)節(jié)的跟進(jìn)等都需要有專業(yè)的活動(dòng)策劃公司來配合的。
6、年會(huì)活動(dòng)環(huán)節(jié)策劃
公司年會(huì)活動(dòng)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭、年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)、員工才藝表演、抽獎(jiǎng)、互動(dòng)游戲等。年會(huì)活動(dòng)的策劃環(huán)節(jié)如何留下深刻印象，企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一，讓企業(yè)的員工對(duì)年會(huì)留下深刻的印象就顯得格外重要了。