活動策劃經(jīng)費(fèi)預(yù)算表的制作
活動策劃僅僅有構(gòu)思還不行,仍是要考慮到全體經(jīng)費(fèi)狀況。怎么去做活動策劃經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,想要做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算首先要提前做好大概預(yù)算,策劃時可以控制成本;其次確定活動過程,制定詳細(xì)的物料表;再者確認(rèn)場地、專業(yè)人員及其它費(fèi)用;最后要準(zhǔn)備一定的應(yīng)急資金。
1、提前做好大概預(yù)算,策劃時可以控制成本
每一個活動的策劃其實預(yù)算都是可以現(xiàn)有一定的標(biāo)準(zhǔn),如果一味進(jìn)行策劃沒有考慮到預(yù)算,后期肯定會出現(xiàn)預(yù)算超標(biāo)要重新來進(jìn)行策劃的步驟,盡量提前做好大概預(yù)算,確定了大概的預(yù)算之后,按照預(yù)算來規(guī)劃不同的活動內(nèi)容。
2、確定活動過程,有詳細(xì)的物料表
先做好活動過程的確認(rèn),而且活動現(xiàn)場的整體裝飾也是要提前做好確認(rèn),這樣就可以確定好整體上的詳細(xì)物料表。一開始盡量還是要有大致的清單,有很多物料可能都是需要定制,提前做好相應(yīng)的處理也會更加容易一些。
3、場地、專業(yè)人員、其它費(fèi)用的確認(rèn)
活動場地其實有很多選項,要做好整體上的費(fèi)用預(yù)算,選擇一個性價比高的場地來進(jìn)行合作。聘請專業(yè)人員不同,費(fèi)用上也會有很大的差異性,尤其是一些演藝人員都是需要一定費(fèi)用,活動前需要提前和對方溝通,盡量選擇在我們預(yù)算范圍內(nèi)的演繹內(nèi)容,這樣能夠為我們節(jié)省一筆費(fèi)用,也可以保證活動的效果。
4、應(yīng)急資金
活動的組織是一個不可完全預(yù)測的過程,在某些情況下會存在突發(fā)事件,所以需要準(zhǔn)備一定的應(yīng)急資金來應(yīng)對突發(fā)狀況。盡管這部分資金不一定用在現(xiàn)場部分,但它需要在你的預(yù)算計劃之中。