年會(huì)策劃活動(dòng)的細(xì)節(jié)問題
不管做什么事情都一定要掌握細(xì)節(jié),有時(shí)候小小的細(xì)節(jié)卻發(fā)揮著巨大的作用,為了避免問題出現(xiàn)一定要注意細(xì)節(jié)。年會(huì)策劃活動(dòng)同樣是需要注意細(xì)節(jié)的,在做年會(huì)策劃活動(dòng)的時(shí)候需要注意哪些細(xì)節(jié),活動(dòng)場(chǎng)地的問題、年會(huì)活動(dòng)的主題、年會(huì)時(shí)間的組織、人員的組織安排、餐飲的選擇、年會(huì)節(jié)目怎么玩、活動(dòng)有足夠的亮點(diǎn)以及年會(huì)流程的規(guī)劃,這八項(xiàng)細(xì)節(jié)都是要特別注意的。
1、活動(dòng)場(chǎng)地問題
活動(dòng)場(chǎng)地問題涵蓋了許多方面,首戰(zhàn)之地的便是地理位置,離公司要近首先要掌握的,與之對(duì)應(yīng)的交通是否便當(dāng),場(chǎng)所(酒店)鄰近有沒有地鐵,有沒有公交站等,這些都要考慮到。
2、年會(huì)的主題
年會(huì)主題是什么,是答謝客戶,穩(wěn)固客戶關(guān)系還是娛樂性較多,以增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力為主題,亦或許是大張旗鼓以對(duì)外宣傳為意圖等。
3、時(shí)間的組織
年前年會(huì)經(jīng)常扎堆進(jìn)行,可以考慮把年會(huì)安排到年后舉行。
4、人員的組織
公司內(nèi)部職工能夠簡(jiǎn)略粗獷的在作業(yè)群里打個(gè)告訴就ok了,可是老板要求約請(qǐng)大客戶參與咋辦,邀請(qǐng)函、登門拜訪都不失為一種辦法。別的便是作業(yè)人員的組織,包含本身年會(huì)籌辦小組的組織,以及會(huì)場(chǎng)需不需要迎賓、禮儀、安保、后勤啥的,都要組織好。
5、餐飲問題
在菜肴的挑選上要兼容并包,真實(shí)不可,自助餐嘛,簡(jiǎn)略粗獷。
6、節(jié)目怎樣玩
每年的年會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備都是一個(gè)大難題,技術(shù)性企業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)科技公司,技術(shù)性人才較多,內(nèi)向的天然不在少數(shù),扮演節(jié)目不等于尷尬人家,這時(shí)可以請(qǐng)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來扮演,或者是撤銷年會(huì)節(jié)目環(huán)節(jié),亦或許職工組織合理的時(shí)刻去練習(xí)。
7、要有亮點(diǎn)
年會(huì)節(jié)目上要有亮點(diǎn),能爭(zhēng)奇斗艷,才是“好戲連臺(tái)”。
8、年會(huì)流程
要有總體的規(guī)劃,節(jié)目怎樣組織,抽獎(jiǎng)啥時(shí)候搞,都得弄清楚,包括每一個(gè)工作人員需要負(fù)責(zé)的事情是什么,出現(xiàn)任何問題,到底和誰來進(jìn)行溝通,在年會(huì)策劃時(shí),提供的方案當(dāng)中,都能夠有一個(gè)非常全面的顯示。這樣對(duì)于用戶來說,在整個(gè)年會(huì)當(dāng)中碰到的任何問題,能夠直接和負(fù)責(zé)人來進(jìn)行溝通。對(duì)整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的成功舉辦,可以給予有效的輔助。