有限資源下怎么完成好的公關(guān)活動(dòng)策劃
公關(guān)活動(dòng)策劃是活動(dòng)公司針對(duì)不同目的、不同性質(zhì)的活動(dòng)進(jìn)行策劃,活動(dòng)不是為了做而做的,要在有限的資源下完成一份好的公關(guān)活動(dòng)策劃,首先要了解公關(guān)活動(dòng)策劃的基本信息,確認(rèn)公關(guān)活動(dòng)策劃主題,做好場(chǎng)地的推薦選址,同時(shí)還要有創(chuàng)意輸出,清晰整個(gè)公關(guān)活動(dòng)策劃流程,做好設(shè)計(jì)效果展現(xiàn),還要做好整體的分析評(píng)估,以及應(yīng)急預(yù)案,保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。
一、了解公關(guān)活動(dòng)策劃基本信息
對(duì)客戶的企業(yè)形象做一些具體的了解,再進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)策劃創(chuàng)意構(gòu)思與方案的撰寫(xiě)。公關(guān)策劃公司跟客戶進(jìn)行溝通時(shí),了解公關(guān)活動(dòng)策劃的詳細(xì)內(nèi)容,以便更好地進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)策劃方向的整理。
二、確認(rèn)公關(guān)活動(dòng)策劃主題
優(yōu)秀的公關(guān)活動(dòng)策劃主題需高度概括公關(guān)活動(dòng)策劃本身,又能具備良好的傳播價(jià)值,能讓參會(huì)的嘉賓一目了然,更好地加深公關(guān)活動(dòng)策劃的代入感。一般來(lái)說(shuō),擬定一個(gè)公關(guān)活動(dòng)策劃主題,需考慮公關(guān)活動(dòng)策劃目標(biāo)、公關(guān)活動(dòng)策劃信息特性、符合公眾心理,切合公眾心愿和簡(jiǎn)明扼要,易記易傳。
三、公關(guān)活動(dòng)策劃場(chǎng)地推薦
在一份優(yōu)秀的公關(guān)活動(dòng)策劃方案里,如果能夠提供一份完整的公關(guān)活動(dòng)策劃場(chǎng)地推薦,那絕對(duì)是個(gè)加分項(xiàng)。
四、公關(guān)活動(dòng)策劃創(chuàng)意
公關(guān)活動(dòng)策劃的核心是使品牌與消費(fèi)者相互了解,從而來(lái)提升品牌認(rèn)知度,作為一個(gè)資源整合、落地執(zhí)行的公關(guān)活動(dòng)策劃商,創(chuàng)意輸出便是公關(guān)活動(dòng)策劃人的最大價(jià)值。
五、公關(guān)活動(dòng)策劃流程
一般公關(guān)活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)流程分為嘉賓簽到入場(chǎng)、主持人開(kāi)場(chǎng)白、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言致辭、產(chǎn)品的發(fā)布及演講、啟動(dòng)儀式、嘉賓合影、晚宴以及表演節(jié)目。
六、公關(guān)活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)效果展現(xiàn)
設(shè)計(jì)效果展現(xiàn)體現(xiàn)著公司設(shè)計(jì)能力的一個(gè)環(huán)節(jié),策劃人在這部分所做的工作,便是提煉公關(guān)活動(dòng)策劃主題的延展與元素,帶入設(shè)計(jì)的呈現(xiàn)畫(huà)面中去。
七、公關(guān)活動(dòng)策劃分析評(píng)估
總結(jié)活動(dòng)帶來(lái)的效果,直接的數(shù)據(jù)和潛在的影響都可以拿出來(lái)說(shuō)明,著重需要復(fù)盤活動(dòng)是否達(dá)成目標(biāo),其中有哪些因素可以在下一次活動(dòng)中得到改善,并指出下一步活動(dòng)的方面需要解決的問(wèn)題。
八、公關(guān)活動(dòng)策劃應(yīng)急預(yù)案
很多公關(guān)策劃公司的新手策劃都擔(dān)心自己的公關(guān)活動(dòng)策劃方案是否能執(zhí)行,其實(shí)主要擔(dān)心的就是整個(gè)活動(dòng)的邏輯是否能夠跑通,尤其是活動(dòng)中的一些細(xì)節(jié),盡量從不同的角度重新審視,盡量提供多套公關(guān)活動(dòng)策劃方案。一旦其中的某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題就需要馬上執(zhí)行另一個(gè)備用的公關(guān)活動(dòng)策劃方案,從而保障活動(dòng)指標(biāo)的完成。