做好活動策劃的關(guān)鍵要素

很多活動策劃公司都想把活動策劃得漂亮、但往往得不到這樣的效果，在一些地方或細節(jié)上總是存在一些缺陷。要做好活動策劃，首先要明確一個概念：策劃活動就是現(xiàn)場直播！從邀請函開始，到接待、入住乃至現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)的管理都是公司形象的直接體現(xiàn)。要做好一場活動，就必須要掌握好活動策劃的四個關(guān)鍵要素，首先是活動目的，確定了活動目的才能確定活動的基調(diào)；其次是活動預(yù)算，根據(jù)活動預(yù)算才能決定活動的規(guī)模；再者是核心內(nèi)容，圍繞核心內(nèi)容細化主題和活動形式等；最后是活動亮點，有亮點的活動會給參會者更多驚喜，活動會讓人更有記憶點。

一、活動目的

活動的目的和動機是什么，希望達到怎樣的目標，是吸引媒體關(guān)注、提高公眾意識、還是推出新產(chǎn)品和新形象、答謝員工會客戶等，先確定活動的目的以確定活動的基調(diào)。

二、活動預(yù)算

在活動策劃之前必須決定活動的規(guī)模，在這過程中，有兩個要素是不可或缺的，就是目標和資金。策劃活動決不能半途而廢，如果活動策劃到尾聲時，才發(fā)現(xiàn)預(yù)算不足，即做無用的工作，浪費人力物力。當(dāng)確定了活動目的后要做的第一步就是初步估算活動的主要成本，如場館布局、影音照明、舞臺布局、人員費用、攝影、視頻制作、材料制作、第三方公開、禮品采購、公共關(guān)系成本等。

三、核心內(nèi)容

活動的核心內(nèi)容是整個活動的核心，圍繞核心內(nèi)容，細化主題、口號和主KV，什么樣的形式才能讓受眾感知到核心內(nèi)容，這是對活動策劃團隊創(chuàng)作能力和執(zhí)行經(jīng)驗的考驗。

四、活動亮點

一個獨特的活動總是有幾個亮點，讓正常的活動不會平淡，讓人很難以忘記，參加人員自動會進行二次傳播。如果活動像開水一樣平凡，觀眾甚至都不會有分享的欲望，那么活動就很難達到預(yù)期效果。對于活動的亮點，不一定是要明星，對于一些運用到的新技術(shù)，新體驗也會給觀眾帶來驚喜，也會成為活動的亮點。