活動策劃場地的選擇要點

活動策劃場地的選擇要點主要包括三個方面，首先是活動場地的交通情況，要確保參會者和領(lǐng)導都能順利前往活動現(xiàn)場；其次是活動場地的硬件設置，場地規(guī)模和設備的齊全性以及外界活動對場地的影響都是要考慮的問題；最后是活動場地的租賃費用，租賃費用必須在公司經(jīng)費的預算范圍內(nèi)。

一、活動場地的交通情況

活動現(xiàn)場的交通方面是優(yōu)先要考慮的問題，尤其是要確保參會者和領(lǐng)導的前往。在位置的選擇，要么選擇主辦方企業(yè)所在公司場所，要么就選擇到會領(lǐng)導與參會者都比較近的地方，當然，假如活動現(xiàn)場需要開設在外地，則最好選擇那些交通便利，利于大部分參會者到場的場所。

二、活動場地的硬件設置

一般的策劃活動而言，場所大小的規(guī)模、設備的齊全性以及外界活動對場地的影響也是必須考慮的問題。場地規(guī)模上要保證每人有兩三平米的活動空間，各種桌椅，通風，照明，音響設備同樣也要滿足活動的需求，為了能夠保持會議的順利召開，要么避開鬧市區(qū)，要么具備良好的隔音降噪設施，給參會者提供一個安靜的場地，當然，對于大型的會議活動，場所內(nèi)部或者附近的餐飲，娛樂設施同樣也是不要忽視。

三、活動場地的租賃費用

場所的租賃費用也是選擇活動場地的重要因素，將活動現(xiàn)場設置在公司內(nèi)部的不用考慮這個因素，需要外租的情況下就要慎重考慮了，場所的選擇既要符合公司相關(guān)規(guī)定，其租賃費用也要在公司經(jīng)費的預算范圍之內(nèi)。