活動(dòng)策劃場地的選擇要點(diǎn)

活動(dòng)策劃場地的選擇要點(diǎn)主要包括三個(gè)方面，首先是活動(dòng)場地的交通情況，要確保參會(huì)者和領(lǐng)導(dǎo)都能順利前往活動(dòng)現(xiàn)場；其次是活動(dòng)場地的硬件設(shè)置，場地規(guī)模和設(shè)備的齊全性以及外界活動(dòng)對場地的影響都是要考慮的問題；最后是活動(dòng)場地的租賃費(fèi)用，租賃費(fèi)用必須在公司經(jīng)費(fèi)的預(yù)算范圍內(nèi)。

一、活動(dòng)場地的交通情況

活動(dòng)現(xiàn)場的交通方面是優(yōu)先要考慮的問題，尤其是要確保參會(huì)者和領(lǐng)導(dǎo)的前往。在位置的選擇，要么選擇主辦方企業(yè)所在公司場所，要么就選擇到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與參會(huì)者都比較近的地方，當(dāng)然，假如活動(dòng)現(xiàn)場需要開設(shè)在外地，則最好選擇那些交通便利，利于大部分參會(huì)者到場的場所。

二、活動(dòng)場地的硬件設(shè)置

一般的策劃活動(dòng)而言，場所大小的規(guī)模、設(shè)備的齊全性以及外界活動(dòng)對場地的影響也是必須考慮的問題。場地規(guī)模上要保證每人有兩三平米的活動(dòng)空間，各種桌椅，通風(fēng)，照明，音響設(shè)備同樣也要滿足活動(dòng)的需求，為了能夠保持會(huì)議的順利召開，要么避開鬧市區(qū)，要么具備良好的隔音降噪設(shè)施，給參會(huì)者提供一個(gè)安靜的場地，當(dāng)然，對于大型的會(huì)議活動(dòng)，場所內(nèi)部或者附近的餐飲，娛樂設(shè)施同樣也是不要忽視。

三、活動(dòng)場地的租賃費(fèi)用

場所的租賃費(fèi)用也是選擇活動(dòng)場地的重要因素，將活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置在公司內(nèi)部的不用考慮這個(gè)因素，需要外租的情況下就要慎重考慮了，場所的選擇既要符合公司相關(guān)規(guī)定，其租賃費(fèi)用也要在公司經(jīng)費(fèi)的預(yù)算范圍之內(nèi)。