會展策劃成功的必要流程

會展策劃是會展舉行過程中一個必不可少的環(huán)節(jié)，是指充分利用現(xiàn)有的信息資源，判斷事物的變化和發(fā)展趨勢，綜合構(gòu)思和設(shè)計，選擇合理有效的方案，以達到預(yù)期目標(biāo)的活動。成功舉辦會展有很多因素需要考慮，成功策劃一個會展需要的過程首先是對企業(yè)有針對性的市場調(diào)研收集項目相關(guān)的資料；其次是制定詳細完整的會展策劃方案及確定會診的各項明細；再者是培訓(xùn)實施工作人員，熟悉方案掌握技巧等；第四是站臺布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝及人員配備；最后是做好各項活動的評估工作，做好總結(jié)會議。

1、對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。

2、制定詳細完整的會展策劃方案及確定會展的目標(biāo)市場、會展的規(guī)模、展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。

3、實施前的培訓(xùn)讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧，印刷材料的設(shè)計制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

4、展臺的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。

5、做好各項活動的評估工作，做好總結(jié)會議，做好后公關(guān)工作。參展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對會展企業(yè)的總體部署和前瞻性策劃活動，只有通過以上過程，才能充分考慮各方面因素，提前做好各項準(zhǔn)備工作，才能順利完成展覽。