開業(yè)典禮策劃注意點

開業(yè)典禮對于企業(yè)而言是眾多儀式禮儀中的一個統(tǒng)稱，其中包括開業(yè)典禮、竣工儀式、奠基儀式、交接儀式等。開業(yè)典禮一般是初次與公眾見面的、具有紀念意義的事件而舉行的莊重而又熱烈的活動形式。為了達到典禮策劃的效果，在策劃時首先要做好開幕典禮會場的布置，其次做好人員安排以及配套文案的準備工作，再者做好活動資料整理和會后各方反饋的收集。

1、開幕典禮會場布置

在開幕典禮策劃中要注意會場布置，比如道具安排、背景配置、物料準備等，道具安排中主要的道具是麥克風和音響設(shè)備、投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在開幕典禮前要反復調(diào)試，保證不出故障。

2、做好人員安排以及配套文案

在人員安排時，大型慶典活動最好分組進行，比如總籌備組、道具準備組、人員安排組(負責活動人員安排、嘉賓邀請名單、活動參與人員、書法家歌手、相關(guān)人員禮儀的培訓工作、賓客接待等)、公關(guān)組、宣傳組、特殊情況處理組、保安組等。策劃人員還要細心地準備好相應(yīng)的配套文案，類似的文案細節(jié)都要做好配套和協(xié)調(diào)。特別是對于嘉賓的介紹，由于嘉賓是否到場開幕典禮的那一刻才確定，所以要做好及時的更新，以防出現(xiàn)意外。

3、做好活動資料整理和會后各方反饋的收集

整理活動資料：整理活動資料有助于全面評估開幕典禮效果，為今后舉行類似活動提供鑒戒。開幕典禮后要盡快整理出活動記錄材料，對開幕典禮的組織、布置、主持等方面的工作進行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗，找出不足。收集各方反映：要收集參加活動的總體反映，檢查在舉辦時的接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進。