大型活動策劃執(zhí)行流程

策劃大型活動可以為企業(yè)帶來品牌營銷效應，一場活動能否完美的呈現(xiàn)在觀眾面前，這與活動的執(zhí)行有非常大的關系。舉辦一場大型活動策劃執(zhí)行流程主要有四個版塊，首先確定活動策劃方案和活動環(huán)節(jié)設計；其次是前期的執(zhí)行籌劃工作要盡量明細；再者是現(xiàn)場搭建布置以及執(zhí)行流程；最后是活動當天流程的執(zhí)行，執(zhí)行前還需要做好彩排工作。

第一、活動策劃方案流程

不管什么樣的活動都好，前期需要確定活動策劃方案，在這個過程中，企業(yè)市場部要跟活動策劃公司多次對接，根據(jù)活動場地實際要求，將整場活動策劃方案、活動設計確定下來。

第二、大型活動策劃前期執(zhí)行籌劃

活動策劃方案確定了，就到了活動前期籌備，籌備的事項有以下：

1、活動節(jié)目主持人選擇

2、節(jié)目演藝要人員的確定

3、需要用的供應商確定

4、設計下單制作

5、設計與噴繪實物的核對

6、活動其他物料核對

7、活動所以參與人員確定以及通知

第三、現(xiàn)場搭建布置執(zhí)行流程

現(xiàn)場布置需要提前一天進行執(zhí)行布置，在這過程中搭建過程中把把活動布置各各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于管理的任務或活動。同時設定任務的優(yōu)先順序，把監(jiān)控活動的進展情況的，所以對于哪些特別重要的任務要制定為節(jié)點，并在圖表中標記出來。

第四、活動當天流程執(zhí)行

所以有的準備事項都是為了活動當天，活動當天的執(zhí)行是最緊張的，在執(zhí)行現(xiàn)場活動時，項目統(tǒng)籌人員會在活動前三個小時確認好道具、彩排節(jié)目演藝、燈光、音樂等。