成功的發(fā)布會策劃怎么做
發(fā)布會無論對于產(chǎn)品的銷售還是企業(yè)形象的塑造都有積極推動作用的,一場成功的發(fā)布會包含三個要素:發(fā)布會的主題、發(fā)布會當天環(huán)節(jié)、出席發(fā)布會的嘉賓,只有先把握住這三個基本要素,才有可能完成一場成功的發(fā)布會策劃搭建。
一、確定主題
確定了主題的策劃方案才不會跑偏。發(fā)布會的主題直接決定大家是否愿意了解這場發(fā)布會,同時,一旦發(fā)布會的主題確定,整個發(fā)布會的宣傳大方向也就得以確定,從而能夠明確向目標用戶傳達出怎么樣的信息。為了確定發(fā)布會的主題,通常要了解此次發(fā)布會的目的,按照不同的舉辦目的,更精準地確定此次發(fā)布會的內(nèi)涵,從而向外界傳達更聚焦的信息。
二、發(fā)布會分類
按照其最終目標的不同可以大致分為新品發(fā)布會、戰(zhàn)略升級發(fā)布會、合作發(fā)布會、行業(yè)發(fā)布會四類。新品發(fā)布會一般指的是某公司為了宣傳公司新產(chǎn)品而舉辦的發(fā)布會;戰(zhàn)略升級發(fā)布會一般指企業(yè)產(chǎn)品方向或品牌形象有重大升級,需要向外界公布的發(fā)布會;合作發(fā)布會一般指某兩個公司展開合作,或者共同出資成立一個公司而召回的發(fā)布會;行業(yè)發(fā)布會通常為了促進行業(yè)交流而舉行的發(fā)布會。
三、環(huán)節(jié)設(shè)置
發(fā)布會的環(huán)節(jié)是否設(shè)置得有趣合理,直接決定能吸引到多少參會者報名參加,以及有多少觀眾一直留到發(fā)布會的最后。一般來說,一場發(fā)布會一般都會包含以下環(huán)節(jié):領(lǐng)導(dǎo)開場介紹、核心內(nèi)容演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論和抽獎環(huán)節(jié)等。在確定了發(fā)布會的環(huán)節(jié)安排后,需要制定出完整可執(zhí)行的發(fā)布會流程表,只有這樣才能確保整個發(fā)布會的環(huán)節(jié)安排就有可實際操作性,從而通知參會人員當天活動的詳細安排。